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また今月も、シフト表とにらめっこしていませんか？「希望休を入れたら夜勤の人数が足りない」「この人、また土日勤務が多くなっているかも」「やっと完成したのに、急な変更で作り直し……」看護師長さんや勤務表担当者さんにとって、シフト作成は毎月やってくる大仕事です。何度も数え直し、勤務の並びを確認し、職員一人ひとりの事情にも気を配る。気がつけば、シフト表だけで何時間も過ぎていた――。そんな負担を少しでも軽くするために作成したのが、Excelで使える「看護師シフト表V74」です。◆ ボタン操作でシフト案を作成スタッフ情報や希望休、有給休暇などを入力すると、Excelマクロがシフト案を作成します。2交代制と3交代制の両方を用意しているので、病院や施設の勤務体系に合わせて選べます。希望休や有給休暇、夜勤のできない職員、日ごとの必要人数、夜勤回数、連続勤務、前月末からの勤務のつながりなどを確認しながらシフト案を作るため、真っ白な勤務表を一から埋めていく必要がありません。もちろん、すべてをExcelに任せて終わりではありません。まずはマクロで「たたき台」を作り、最後に看護師長さんが現場の事情に合わせて調整します。面倒な下準備はExcelに任せて、人にしかできない判断に時間を使っていただくためのツールです。◆ 「また私だけ？」を減らす年間公平性管理シフト作成で難しいのが、職員同士の公平性です。「私ばかり土日勤務が多い」「あの人の希望休だけ、いつも通っている気がする」「夜勤の回数に差があるのでは？」。その月だけを見ても、本当に偏っているのかは分かりません。そこでV74には、完成したシフトを毎月取り込み