看護師シフト表作成システムV74

また今月も、シフト表とにらめっこしていませんか？

「希望休を入れたら夜勤の人数が足りない」「この人、また土日勤務が多くなっているかも」「やっと完成したのに、急な変更で作り直し……」

看護師長さんや勤務表担当者さんにとって、シフト作成は毎月やってくる大仕事です。何度も数え直し、勤務の並びを確認し、職員一人ひとりの事情にも気を配る。気がつけば、シフト表だけで何時間も過ぎていた――。そんな負担を少しでも軽くするために作成したのが、Excelで使える「看護師シフト表V74」です。

◆ ボタン操作でシフト案を作成

スタッフ情報や希望休、有給休暇などを入力すると、Excelマクロがシフト案を作成します。2交代制と3交代制の両方を用意しているので、病院や施設の勤務体系に合わせて選べます。

希望休や有給休暇、夜勤のできない職員、日ごとの必要人数、夜勤回数、連続勤務、前月末からの勤務のつながりなどを確認しながらシフト案を作るため、真っ白な勤務表を一から埋めていく必要がありません。

もちろん、すべてをExcelに任せて終わりではありません。まずはマクロで「たたき台」を作り、最後に看護師長さんが現場の事情に合わせて調整します。面倒な下準備はExcelに任せて、人にしかできない判断に時間を使っていただくためのツールです。

◆ 「また私だけ？」を減らす年間公平性管理

シフト作成で難しいのが、職員同士の公平性です。「私ばかり土日勤務が多い」「あの人の希望休だけ、いつも通っている気がする」「夜勤の回数に差があるのでは？」。その月だけを見ても、本当に偏っているのかは分かりません。

そこでV74には、完成したシフトを毎月取り込み、年間の勤務実績を確認できる「年間公平性管理ツール」も用意しました。土日祝勤務、夜勤、準夜勤、深夜勤、希望休の状況などを職員ごとに確認できます。

「なんとなく公平」ではなく、これまでの実績を見ながら次のシフトを考えられるようになります。職員から質問されたときにも、説明するための材料として活用できます。

◆ 祝日もまとめて更新

祝日をカレンダーへ一日ずつ入力する必要はありません。「祝日マスターを一括更新」ボタンから対象年を指定すると、内閣府が公表している祝日データをまとめて登録できます。

◆ こんな方におすすめです

・シフト作成に毎月何時間もかかっている

・希望休や夜勤条件の確認が大変

・職員ごとの勤務の偏りが気になっている

・公平性を説明できる材料がほしい

・高額な専用システムの導入は難しい

・今までどおりExcelを使いたい

・最終的な判断は自分で行いたい

Excelで毎月シフトを作っている方なら、現在の仕事の流れを大きく変えずに導入できます。

◆ シフト作成の時間を、少しでも短く

看護師長さんの仕事は、勤務記号を一つずつ埋めることだけではありません。職員の体調や経験、患者さんの状況、病棟全体のバランスなど、本当に考えなければならないことがたくさんあります。

Excelに任せられる作業はExcelに任せ、人にしかできない仕事へ時間を使う。毎月の「シフト作成地獄」から少しでも抜け出したい方に、ぜひ試していただきたいツールです。

2交代制版・3交代制版、年間公平性管理ツール、操作マニュアルをセットで用意しています。詳しい内容は、ココナラの商品ページからご確認ください。

https://coconala.com/services/4333622