【自治会・町内会・PTA・各種サークル向け】運営業務フルパッケージ
組織の役員や会計担当者の負担を劇的に軽減する、ExcelシートとAI活用プロンプト(ChatGPTなどに貼り付ける指示文)の完全セットです。面倒な会計作業から時間のかかる回覧板等の文書作成まで、これ一つで完結します。
【提供内容:全5点セット】
1.簡単決算書(Excel:予算書・収支内訳書・決算書)
日々の出納帳に入力するだけで、決算書類へ自動集計されます。複雑な計算や転記作業は不要です。科目はご自身の組織に合わせて自由に変更可能です。Br2では手持ちの現金や通帳の残高と収支内訳書の数字があっているか照合できるようにしました。これにより記帳漏れがないか瞬時に確認できます。
2.簡単領収書(Excel:会員名簿・会計簿・領収書)
会員名簿と連動し、年会費や毎月の集金状況を一覧で管理できます。グループリーダー(隣組)単位での領収書発行にも対応し、集金管理の負担を大きく減らします。
3.規約作成用プロンプト(Word)
4.回覧板作成用プロンプト(Word)
5.議事録作成用プロンプト(Word)
→生成AIに貼り付けるだけで、組織運営に不可欠な規約の策定、定例の回覧板、会議の議事録を自動で作成できる特製プロンプトです。特に回覧板作成プロンプトでは、文章の生成と同時に本文へ貼り付ける挿絵(イラスト)の作成指示も行えるため、読み手に親切な案内状を簡単に作成できます。こちらの プロンプト(AI指示文)3個はおまけとして付けさせていただきます。活用できる方は是非お使い下さい。
【本サービスの特徴】
重複作業をなくし「できるだけ簡単に、分かりやすく」運営業務を行えるよう設計しています。会計や生成AIの専門知識がなくてもスムーズに活用できます。サポートはオプションとなります。
【免責事項】
本ツールは組織運営を補助するものです。入力内容やAI生成文書の正確性の最終確認はご利用者様ご自身でお願いいたします。また、回覧板のイラスト作成については、ご利用される生成AIの種類(画像生成機能を持たないテキスト専用AIなど)や仕様によっては、イラストの出力が難しい場合があります。本ツールの利用により生じた誤りや損害について当方は責任を負いかねます。ご利用環境により一部動作が異なる場合があります。
・【決算書・領収書の科目設定について】
費目変更はご自身でも可能ですが、不安な方は事前に相談いただくか、サポート付きをおすすめします。
・【領収書レイアウトの変更等(オプション)】
基本仕様(年会費、月会費、その他月1回の臨時徴収)を超える徴収回数がある場合や、費目欄の追加など手直しが必要な場合は「オプション対応(有料)」となります。
・【プロンプトのカスタマイズ(オプション)】
規約や回覧板などのその他のカスタマイズ、個別調整は基本有料となります。仕様変更をご希望の場合は事前にご相談ください。