【サービス内容】新マクロ版 看護師シフト表作成システム V72(2交代・3交代対応)毎月のシフト作成にかかる管理者の負担を減らす、Excel完結型の勤務シフト表作成支援ツールです。これまでの生成AI(ChatGPT)連携版を改良し、すべての処理をExcelマクロ(VBA)内で完結させました。外部ツールや追加のランニングコストは不要です。
■本ツールの特徴Excelマクロで完全完結
AIへのプロンプト入力やCSVファイルの往復は不要です。Excel内のマクロで月間シフト案の作成、精査、監査、緊急休対応を行います。
■基本休暇と有給の別枠管理
基本休暇の「休」を有給の「有」とは別枠で確保します。人数調整時に有給を公休として扱う誤入力を防ぎます。
■ 7連勤防止ロジックの実装
7連勤以上を発生させないよう最終調整します。
■強力な自動監査機能
第1区分(重大違反:人数不足や夜→日等)、第2区分(管理者判断:夜夜接続等)、第3区分(努力条件:6連勤や偏り等)の監査結果を瞬時に作成し、赤警告で視覚化します。
■ 緊急休の部分修正
急な欠員時も、対象職員・修正開始日・終了日・勤務記号を指定し、確認後に部分修正が可能です。 旧版でAIに頼っていた「基本禁止だが人員不足時は例外として許容し、管理者判断として見える化する」という複雑な例外処理を、マクロ単体でフリーズさせることなく再現しています。
■2交代制と3交代制があります。どちらかを選択してください。
■初回分はこちらでシフト表を作成することも可能です。遠慮なくご相談ください。
■現段階ではグループ分けには対応しておりません。必要な場合は事前にご相談ください。
【購入にあたってのお願い】
・動作環境:Microsoft Excel専用です。マクロ(VBA)を使用しているため、Googleスプレッドシートや互換ソフトでは動作しません。
・AI不使用:本バージョン(V72)はマクロ完結版のため、ChatGPT等の外部AIサービスは使用しません。
・対応人数:最大30名までのスタッフに対応しています。
・免責事項:マクロは指定条件に基づきシフト案を作成・調整しますが、希望休の重複などにより要配慮事項が残る場合があります。完璧なシフトを1回で自動生成することを保証するものではありません。
・最終確認のお願い:最終判断と承認は管理者が行ってください。人員不足等で条件を同時に満たせない場合、V72が安全性を自動保証するものではありません。
・各病院の独自ルールすべてに自動対応できるわけではありません。必要に応じてExcel上で手動調整して運用してください。