OTAの予約CSV、コピペせず1枚にまとめる手順(公式エクスポートのみ)
インバウンド対応やツアー催行の現場で、いちばん時間を溶かしやすいのが「予約データのコピペ」です。管理画面を開き、行を選択して表計算に貼り、列を直し、別OTA分をまた貼る——気づけば午前が終わっている、という話は珍しくありません。この記事では、スクレイピングを使わず、各OTA・予約システムの公式エクスポートだけで、予約情報を1枚の表にまとめる考え方と手順を整理します。ツールの宣伝ではなく、明日からの作業順を決めるための実務メモです。■ なぜ「公式エクスポートのみ」なのか非公式の自動取得は、利用規約・アカウント制限・レイアウト変更で突然止まります。現場の予約業務は止められないので、最初から「公式が出してくれるファイル」を前提にした方が、結果的に安定します。WEBTECH研究所でも、スクレイピング前提の自動化はお受けしていません。■ 手順の全体像1. 使うOTA・自社予約の一覧を書く2. それぞれに「CSV/Excelの公式エクスポート」があるか確認する3. 必要な列だけを決める(全部持ってこない)4. 共通の列名ルールを1つ決める5. 週次または日次で、同じ場所に保存する運用にする「自動化」の前に、この5つが揃っているかが分岐点です。■ ステップ1:公式エクスポートの場所を探す管理画面の「予約一覧」「レポート」「ダウンロード」「エクスポート」あたりを確認します。日付範囲を指定してCSVを出せるかがポイントです。出せない場合は、サポートドキュメントに公式APIや提携の出力手段がないかを見ます。ここで詰まるなら、無理に取得方法を増やさず、出せるソースだけを1枚化の対象にします。■ ステ
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