OTAの予約CSV、コピペせず1枚にまとめる手順（公式エクスポートのみ）

インバウンド対応やツアー催行の現場で、いちばん時間を溶かしやすいのが「予約データのコピペ」です。管理画面を開き、行を選択して表計算に貼り、列を直し、別OTA分をまた貼る——気づけば午前が終わっている、という話は珍しくありません。

この記事では、スクレイピングを使わず、各OTA・予約システムの公式エクスポートだけで、予約情報を1枚の表にまとめる考え方と手順を整理します。ツールの宣伝ではなく、明日からの作業順を決めるための実務メモです。

■ なぜ「公式エクスポートのみ」なのか

非公式の自動取得は、利用規約・アカウント制限・レイアウト変更で突然止まります。現場の予約業務は止められないので、最初から「公式が出してくれるファイル」を前提にした方が、結果的に安定します。WEBTECH研究所でも、スクレイピング前提の自動化はお受けしていません。

■ 手順の全体像

1. 使うOTA・自社予約の一覧を書く

2. それぞれに「CSV／Excelの公式エクスポート」があるか確認する

3. 必要な列だけを決める（全部持ってこない）

4. 共通の列名ルールを1つ決める

5. 週次または日次で、同じ場所に保存する運用にする

「自動化」の前に、この5つが揃っているかが分岐点です。

■ ステップ1：公式エクスポートの場所を探す

管理画面の「予約一覧」「レポート」「ダウンロード」「エクスポート」あたりを確認します。日付範囲を指定してCSVを出せるかがポイントです。出せない場合は、サポートドキュメントに公式APIや提携の出力手段がないかを見ます。ここで詰まるなら、無理に取得方法を増やさず、出せるソースだけを1枚化の対象にします。

■ ステップ2：1枚に載せる列を減らす

よくある失敗は、エクスポートの全列をそのまま結合することです。まずは現場が毎日見る列だけに絞ります。例：予約日／利用日、プランまたは商品名、人数、言語または国籍の手がかり、ステータス。名前や電話は別管理・マスク運用を推奨します。

■ ステップ3：列名を「自社の言葉」に統一する

OTAごとに表記が違います。結合用マスターでは自社の列名に揃えるルールを一文で書いておきましょう。翻訳が必要な列がある場合も、この段階で「どの列を日英西のどれに使うか」を決めると後工程が楽です。

■ ステップ4：コピペを「手順」にする（まだマクロ不要）

最初の1〜2週間は再現性優先。毎週同じ曜日・時間にエクスポート、ファイル名を YYYYMMDD_OTA名.csv に固定、取込日・ソース名列を足す、当日必要な行だけ残す。

■ ステップ5：やらないことを先に書く

・ログイン代行での画面スクレイピング

・規約で禁止されている一括取得

・未マスクの個人情報をチャットに貼る

■ まとめ

公式エクスポートの有無確認 → 列の削減 → 列名統一 → 週次の同じ手順、が最短ルートです。

自社のCSVが「公式だけで1枚化できるか」を60分で切り分けたい方は、WEBTECH研究所の【60分業務自動化診断】へご相談ください。スクレイピングなし前提で、次に進むべきプランまでご提案します。

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