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「確定申告のときに慌ててレシートを探した」「レシートをどこに置いたかわからなくなった」「うっかり捨ててしまった」記帳をしている方なら、一度はこのような経験があるのではないでしょうか。レシートや領収書は、事業に関する支出を確認するための大切な書類です。普段からきちんと整理しておくことで、記帳や確定申告の際に必要な資料を探す手間を減らすことができます。今回は、個人事業主やフリーランスの方に向けて、レシート・領収書の基本的な保管方法と、やってしまいがちなNG例をご紹介します。 なぜレシート・領収書の保管が大切なのかレシートや領収書は、事業に関する支出の内容を確認するための重要な書類です。たとえば、 ・確定申告で経費を計上するときの確認資料になる ・帳簿に記載した内容と支出の内容を確認できる ・後から「何に使ったお金なのか」を確認できる ・税務調査などの際に、取引内容を確認する資料になるといった役割があります。せっかく帳簿をきちんと作成していても、領収書などの資料が整理されていなければ、後から内容を確認するのに時間がかかってしまいます。記帳をスムーズにするためにも、レシート・領収書は普段から整理しておくことが大切です。 レシート・領収書のおすすめ保管方法 1．受け取ったら早めに整理するレシートを財布やカバンに入れたままにしておくと、気づかないうちに増えてしまいます。特に感熱紙のレシートは、時間が経つと印字が薄くなってしまうことがあります。受け取ったらそのまま放置せず、決めた場所に保管する習慣をつけましょう。紙で保管する場合は、封筒やクリアファイルなどを利用すると整理しやすくなります。