採用シーズンだけ業務が激増する人事部へ。必要な時だけスポットで依頼できるRPOの賢い使い方
「採用シーズンになると、応募者対応や面接調整で通常業務が完全にストップしてしまう」「繁忙期のためだけに社員を増員すると、オフシーズンの人件費が負担になり採用に踏み切れない」「必要な時期や特定の作業だけをピンポイントで手伝ってくれる外部サービスがあればいいのにと感じている」新卒採用のピーク時や中途採用の集中期など、特定の時期だけに膨大な採用事務が押し寄せ、人事部門や採用担当者がパンク寸前になってしまう悩みは絶えません。「今だけ人手が欲しい」と感じつつも、社員を採用すれば固定費が増え続け、一般的な採用代行(RPO)サービスは長期契約が前提で導入しづらいと諦めているケースも多く見られます。プロの視点から見れば、本当の問題は部署の人手不足そのものではなく、「採用の繁忙期に合わせて、必要な業務だけをスポットで外部に委託するフレキシブルな仕組みを作れていないこと」にあります。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として様々な企業の採用体制の構築や、時期に応じたRPO活用を推進してきた経験から、固定費を抑えつつ繁忙期の業務負担を大幅に軽減する現実的な方法をお伝えします。【30秒でわかる!スポットRPO活用のポイント】・繁忙期の「パンクしやすい特定業務」だけを切り出す年間契約に縛られず、スカウト送信や日程調整、面接設定など、業務量が急増する工程や時期だけをピンポイントで委託します。・固定費(人件費)を増やさずに、変動費として採用力を調整する繁忙期に合わせて社内スタッフを増員するとオフシーズンのコスト負担になります。必要な時だけ外部リソースを活用してコストを最適化します。・コア業務で
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