値上げを伝えるメールの書き方|クライアントとの関係を壊さない伝え方
こんな経験はありませんか?仕事量が増えたので値上げしたい追加作業が発生したので追加請求したい支払い期限を過ぎているので催促したい次回から料金を上げたいでも、クライアントに言い出しにくい特に難しいのが、「お金の話」です。相手との関係を壊したくない。でも、こちらが我慢し続けるのも違う。だから文章を何度も書き直して、結局送れない――そんな方は少なくないはずです。大切なのは「何を言うか」より「どう伝えるか」値上げの相談自体は、決して悪いことではありません。作業量が増えたのであれば、料金を見直すのは自然なことです。問題は伝え方にあります。例えば、こんな一文だけを送ってしまうとどうでしょうか。「作業量が増えたので、来月から料金を上げさせてください。」内容としては間違っていません。ですが、これだけでは相手によって「急に言われた」という印象を与えてしまうかもしれません。同じ「値上げ」を伝えるにしても、これまでの経緯現在の作業内容変更する理由相手への配慮新しい料金適用時期これらを整理して伝えるだけで、受け取る印象は大きく変わります。具体例で見る「伝わる値上げメール」ここが、この記事でいちばんお伝えしたい部分です。よくある例「これまで○○円で対応してきましたが、作業量が増えたため、来月から○○円に値上げさせていただきたいです。ご理解よろしくお願いいたします。」要点はまとまっていますが、これだと「要求」がそのまま届いてしまい、相手によっては身構えてしまうことがあります。改善するポイント大切なのは、「値上げしてください」という要求だけを伝えるのではなく、なぜ変更するのかを相手が自然に理解できるようにす
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