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人事労務の仕事をしていると、ふとした瞬間に、「この人の手続き、どこまで終わってたっけ？」「期限が近いもの、何か残っていなかったかな？」と不安になることがあります。入社手続きも退職手続きも、一つひとつは決して派手な仕事ではありません。本人情報の確認、社会保険や雇用保険の手続き、給与設定、システム登録、書類の発行、貸与品の準備や返却など、細かな作業の積み重ねです。しかも、きちんと終わっていれば、それが当たり前。でも、一つでも漏れてしまうと、入社・退職されるご本人や社内の担当者に迷惑をかけてしまいます。人事労務の仕事は、無事に終わったときには目立たないのに、漏れたときだけ大きな問題になりやすい。そこが地味に怖いところだと、私は感じています。特に、同じ月に複数名の入社や退職が重なると、頭の中が小さな付箋でいっぱいになったような状態になります。個人ごとのチェックリストはあっても、全員分の進み具合を一覧で確認できなければ、「誰の、何が、どこまで終わっているのか」が分かりにくくなってしまいます。そこで今回、自分が実務で使いたいと思える形の管理表をExcelで作りました。対象者ごとの手続き項目を確認できるだけでなく、月次のまとめシートで全員分の進捗率や期限超過を確認できるようにしています。完了した項目はグレー、期限を過ぎた未完了項目は赤色で表示されるため、一覧を見たときに状況を把握しやすいよう工夫しました。立派なシステムを導入しなくても、Excelで「今の状況」が見えるだけで、担当者の気持ちは少し楽になります。私と同じように、一人または少人数で人事労務を担当している方や、入退社手続きの管理方法