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資料の内容は間違っていない。それでも「結局、何が言いたいの？」と聞かれる。この原因は、デザインが派手でないことよりも、1枚の中で主張の優先順位が決まっていないことにあります。文章、数字、補足、結論が同じ強さで並ぶと、見る人は最初にどこを読めばよいか判断できません。ここでは、架空の営業報告資料5枚を例に、ブラッシュアップ前後の違いを紹介します。実在する企業やお客様の事例ではありません。【Before｜説明者が全部読まないと伝わらない資料】・タイトルが「今月の状況」など抽象的・1枚に複数の主張があり、結論が最後まで出てこない・本文、注記、数字の文字サイズがほぼ同じ・色がページごとに変わり、何を強調したいか分からない・余白と整列がそろわず、内容以上に複雑に見えるこの状態では、会議のたびに「このページは何を説明する資料だったか」を思い出し、長い文章を読み上げる必要があります。受け手も、話を聞きながらスライド内の結論を探すことになります。【依頼後｜情報を減らすのではなく、順番を決める】最初に、各ページで相手に持ち帰ってほしい内容を1つに絞ります。そのうえで、見出しを結論型へ変え、根拠となる数字、比較、補足を順番に配置します。たとえば「今月の状況」という見出しなら、「来店前の検索で、候補から外れている」のように、ページの意味が一文で分かる形へ直します。数字は本文の中へ埋めず、大きさと余白で視線の入口を作ります。【After｜ページを開いた瞬間に、話す順番が分かる資料】・1枚1メッセージで、見出しだけでも流れが追える・重要数字と比較対象が先に目に入る・色、文字サイズ、余白、図形のルールが統一