測定器の校正期限、Excelでどう管理する?|期限切れを見つけやすくする方法
工場や製造現場で測定器を使っていると、「このノギス、次の校正いつだっけ?」「校正期限が切れてる測定器、混ざってない?」「管理表はあるけど、毎回日付を見比べるのが面倒…」こんなこと、ありませんか?測定器の校正管理は大事ですが、専用システムを導入するほどの規模ではない現場も多いと思います。そんな場合は、普段使っている**Excel**でもかなり管理しやすくできます。## 測定器管理で入れておきたい項目校正期限を管理するなら、例えば次のような情報があると便利です。* 管理No.* 測定器名* メーカー* 型式* 製造番号* 所属・使用場所* 最終校正日* 校正周期* 次回校正日* 残り日数* 状態* 備考特に重要なのは、**「次回校正日」と「あと何日残っているか」**を分かりやすくしておくことです。最終校正日だけ記録していても、毎回そこから次回期限を計算するのは意外と手間がかかります。## Excelなら次回校正日を自動計算できるExcelなら、**最終校正日+校正周期**から次回校正日を自動で計算できます。さらに現在の日付と比較して、* 正常* 期限間近* 期限切れといった状態を自動判定することもできます。期限が近づいたものを黄色、期限切れを赤色で表示しておけば、一覧を見た時に確認すべき測定器が分かりやすくなります。通知が飛んでくるようなシステムではありませんが、普段使う管理表の中で期限切れが目立つだけでも、確認漏れを減らしやすくなります。## Excel管理が向いている現場個人的には、次のような現場ならExcel管理と相性が良いと思います。* 測定器の台数が数十~数百程度* 普段
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