測定器の校正期限、Excelでどう管理する？｜期限切れを見つけやすくする方法

工場や製造現場で測定器を使っていると、

「このノギス、次の校正いつだっけ？」

「校正期限が切れてる測定器、混ざってない？」

「管理表はあるけど、毎回日付を見比べるのが面倒…」

こんなこと、ありませんか？

測定器の校正管理は大事ですが、専用システムを導入するほどの規模ではない現場も多いと思います。

そんな場合は、普段使っている**Excel**でもかなり管理しやすくできます。

## 測定器管理で入れておきたい項目

校正期限を管理するなら、例えば次のような情報があると便利です。

* 管理No.

* 測定器名

* メーカー

* 型式

* 製造番号

* 所属・使用場所

* 最終校正日

* 校正周期

* 次回校正日

* 残り日数

* 状態

* 備考

特に重要なのは、

**「次回校正日」と「あと何日残っているか」**

を分かりやすくしておくことです。

最終校正日だけ記録していても、毎回そこから次回期限を計算するのは意外と手間がかかります。

## Excelなら次回校正日を自動計算できる

Excelなら、

**最終校正日＋校正周期**

から次回校正日を自動で計算できます。

さらに現在の日付と比較して、

* 正常

* 期限間近

* 期限切れ

といった状態を自動判定することもできます。

期限が近づいたものを黄色、期限切れを赤色で表示しておけば、一覧を見た時に確認すべき測定器が分かりやすくなります。

通知が飛んでくるようなシステムではありませんが、普段使う管理表の中で期限切れが目立つだけでも、確認漏れを減らしやすくなります。

## Excel管理が向いている現場

個人的には、次のような現場ならExcel管理と相性が良いと思います。

* 測定器の台数が数十～数百程度

* 普段からExcelを使っている

* 専用の校正管理システムまでは必要ない

* 現在の校正期限を一覧で確認したい

* 校正管理表を一から作るのが面倒

逆に、

* 測定器が非常に多い

* 複数拠点をまたいで管理する

* 校正履歴を厳密に残したい

* 外部システムとの連携が必要

といった場合は、専用システムの方が向いていると思います。

大事なのは、現場の規模に合った方法で、無理なく続けられる管理にすることです。

## 測定器・校正期限管理用のExcelテンプレートを作りました

今回、

**「測定器・校正期限管理Excelテンプレート」**

を作成しました。

このテンプレートでは、

* 測定器情報の登録

* 最終校正日の記録

* 校正周期の設定

* 次回校正日の自動計算

* 校正期限までの残り日数を自動計算

* 正常／期限間近／期限切れの自動判定

* ダッシュボードで状態を集計

* 最大1,000台まで登録

ができるようにしています。

マクロは使用していないため、通常のExcelファイルとしてそのまま使えます。

「測定器の校正管理をもう少し分かりやすくしたい」

「校正期限を毎回手計算するのが面倒」

「一から管理表を作る時間を減らしたい」

という方に使っていただければと思います。

興味がありましたら、ぜひ商品ページをご覧ください。

## 最後に

専用システムを導入しなくても、Excelの使い方を少し工夫するだけで、現場の管理はかなり見やすくできます。

今後も、製造現場で使いやすいExcelテンプレートを少しずつ作っていく予定です。

測定器管理や工具管理で困っている方の参考になればうれしいです。