紙の点検表をExcelにするとどう変わる？入力画面と印刷見本（架空サンプル）

紙の点検表を、選んで入力できるExcelフォームにすると、どう変わるのか。架空のサンプルで、入力画面と印刷した見た目をご紹介します。

（実際の会社の点検表や記録は使っていません）

■ 紙の点検表で、よくある困りごと

・手書きなので、記入漏れに気づきにくい

・異常があった項目が、ほかの項目に埋もれる

・あとでExcelに転記する手間がかかる

■ Excelにすると、こう変わります

【入力画面】

判定を「OK・NG・要確認」からプルダウンで選ぶだけです。

NGは赤、要確認は黄色に色づくので、異常のある項目がひと目で分かります。記入漏れがあれば、色で気づけます。

【印刷】

ボタンを押すと、A4縦1枚の印刷用の表に整えて、印刷プレビューを表示します。

入力した内容をそのまま点検表として紙に出せるので、現場の紙の運用にも合わせやすくなります。

■ 基本の対応範囲

・入力項目10個まで／シート2枚まで

・Excelファイル(.xlsm)と、1枚の使い方メモをお渡しします

・動作確認はWindows版Excelが基本です

■ ご依頼前に知っておいてほしいこと

・社外秘や個人情報の入ったファイルは送らず、会社名やロゴを消した画像かPDFでお願いします

・会社のパソコンでは、マクロが使えない設定のことがあります。事前にご確認ください

■ ご相談について

紙の点検表を、使いやすいExcelの入力フォームに整えたい方は、ココナラの「製造業の点検表・日報をExcelフォームにします」からご相談ください。

最初は「何の点検に使うか」「項目はおよそ何個か(基本は10個まで)」「いつまでに必要か」の3つで大丈夫です。

「入力しづらい」「印刷すると見切れる」など、困っていることも一言添えていただけると、対応できる範囲を確認しやすくなります。