今あるExcelの点検表は、入力欄を直すだけで使いやすくなります（3つのコツ）

すでに使っているExcelの点検表を、「作り直す」のではなく「入力欄だけ直す」ことで、現場の手間はかなり減らせます。この記事では、直すときの3つのコツをご紹介します。（実際の会社の点検表は使っていません。一般的な内容です）

■1. 手で打つ欄を、選ぶ欄に変える

「良・否」「OK・NG」「異常なし」など、毎回同じ言葉を打っている欄は、プルダウンで選べるようにします。打ち間違いや表記ゆれがなくなり、あとで集計もしやすくなります。

■2. 入力ミスが目立つようにする

NGや未入力の欄に自動で色がつくようにすると、書き忘れや見落としに気づきやすくなります。点検が終わった時点で、どこを直せばいいかが一目で分かります。

■3. 印刷したときの見た目を整える

現場では、紙に出して使う場面も多いものです。印刷範囲と用紙の向きを合わせ、1枚に収まるようにしておくと、「画面では良かったのに印刷するとはみ出す」という困りごとが減ります。

■こんな方におすすめです

・今のExcelの点検表を、できるだけそのまま使いたい

・大きな仕組みは必要ないが、毎日の入力が少し面倒

・チェック漏れや転記ミスを減らしたい

私は製造現場で働く会社員で、点検表や日報のExcelフォームづくりを承っています。今あるExcelの入力欄の直しも対応できますので、「ここが使いにくい」という点があれば、お気軽にご相談ください。購入前のご相談は無料です。