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工場や製造現場で仕事をしていると、「この工具、今だれが持ってる？」「貸したはずだけど返ってきてない…」「在庫上はあるのに、現物が見当たらない」こんなこと、意外とありませんか？専用の管理システムを導入すれば解決しやすいですが、小規模な工場や部署単位での管理では、「そこまで大掛かりな仕組みはいらない」というケースも多いと思います。そんな時は、普段使っているExcelでも十分管理できます。工具管理で最低限入れておきたい項目工具管理をするなら、まずは次のような項目があると便利です。管理No.工具名メーカー型式・規格数量保管場所使用部署貸出先貸出日返却予定日返却日備考特に大事なのは、「どこにあるのか」「誰が持っているのか」を分かるようにしておくことです。工具の数だけ分かっていても、実際に必要な時に見つからなければ意味がありません。貸出先や返却予定日まで管理しておくと、かなり探しやすくなります。Excelなら返却遅れも見える化しやすいExcelの良いところは、入力した情報を使って状態を自動で分かりやすく表示できることです。例えば、在庫中貸出中返却遅れ修理中廃棄といった状態を自動判定して、色分けしておけば、一覧を見ただけで現在の状況を把握しやすくなります。特に、返却予定日を過ぎた工具を赤く表示するだけでも、「これは確認した方がいいな」とすぐ気付けるようになります。通知が飛ぶような大掛かりな仕組みではありませんが、毎日見るExcelで異常が見えるだけでも、現場管理はかなりラクになります。Excel管理が向いている現場個人的には、次のような現場ならExcel管理と相性が良いと思います。工具の数が