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BOM（部品表）をExcelやCSVから基幹システムへ登録するとき、エラーが出てから表を直していませんか。登録前の確認を担当者の目視だけに頼ると、同じ修正が繰り返されます。先に「何を正しいとするか」を7項目だけ決めておくと、確認の標準化と自動化がしやすくなります。この記事では、架空の部品表を例に、取込ルールを整理する順番を紹介します。特定のCADや基幹システムには依存しません。1．必須列を固定する最初に、ファイルに必ず存在する列を決めます。たとえば「品番」「数量」「階層」です。列名の全角・半角、前後空白、大文字・小文字を同一とみなすかも明文化します。必須列が1つでも欠けた場合は、行ごとの検査へ進む前にファイル全体をエラーにすると、原因を追いやすくなります。2．品番を文字列として扱う品番が数字だけに見えても、数値として扱うと先頭の0が消えることがあります。「00125」と「125」が別の品番なら、読込時から文字列として保持する必要があります。あわせて、空欄、許可する文字、固定桁数または最大桁数を決めます。前後の空白を自動で除去するのか、入力ミスとして止めるのかもルールの一部です。3．数量の許容範囲を決める数量については、整数だけか、小数も許すか、0や負数を認めるかを決めます。「数値なら何でもよい」では不十分です。たとえば試作BOMでは小数数量を使い、量産BOMでは正の整数だけを許す、といった違いがあれば、用途ごとに検査設定を分けます。4．階層の表し方を1つにする階層BOMでは、「レベル列」「親品番列」「字下げ」のどれを正式な表現とするかを固定します。複数の表現が混在すると、同じ行