Googleフォームのリンクを送ったのに開けないとき、最初に確認したい3つのこと
Googleフォームのリンクを送ったあと、「フォームを開けません」「アクセス権が必要と表示されます」と言われることがあります。作成者の画面では開けるため、フォーム自体が壊れたように感じるかもしれません。ただ、原因は質問内容ではなく、公開状態、回答できる人の範囲、送ったリンクのいずれかにあることが少なくありません。今回は、最初に確認したい3点を順番に紹介します。個人情報や社内情報を扱うフォームは、開けるようにするためだけに公開範囲を広げすぎないことも大切です。【1】フォームが公開されているかまず確認したいのは、フォームの公開状態です。Googleフォームは、作成者が編集できても、回答者向けに公開されていなければ相手は回答画面を開けません。「自分の画面では見える」ことと、「回答者が開ける」ことは別です。フォーム上部の公開状態を確認し、未公開の場合は、回答できる人の範囲を確かめてから公開します。画面の名称や位置は変わることがあるため、現在表示されている案内に沿って設定を確認しましょう。【2】回答できる人の範囲が合っているか公開済みでも、回答者が対象外ならアクセスを求める画面が表示されます。回答者の範囲は、フォームの用途に合わせて次のように考えます。・広く回答を集めるアンケート リンクを知っている人が回答できる設定を検討・社内向け、会員向けの確認フォーム 指定した人やグループだけに限定・特定のお客様だけに送るフォーム 対象のGoogleアカウントを個別に確認会社や学校のGoogleアカウントでは、組織側のルールにより公開範囲が制限されている場合もあります。エラーを消すことだけを優先して
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