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イベントや企画のお手伝いをしていると、よくあるのが「お願いしたいこと」と「実際に必要な作業」の認識がズレているケースです。例えば、「動画編集だけお願いしたい」「イベント当日の音響だけお願いしたい」「スタッフとして参加してほしい」というご相談でも、お話を聞いていくと、・何を作るか決まっていない・当日の進行が整理されていない・必要な素材が揃っていない・誰が何を判断するのか決まっていないということが少なくありません。つまり、依頼内容は「作業」のつもりでも、実際にはその前段階の「設計」や「企画」まで必要になっていることがあります。そこで、イベントが実現するまでの流れを一枚にまとめたのが、こちらの図です。【イベント企画から実行までの流れと責任分界点】イベントは4つの工程でできています私はイベントを大きく4つの工程に分けて考えています。① 企画立ち上げ「何をやるのか」を決める工程です。ここでは、・イベントの目的・誰に届けたいか・予算・納期・必要な人・モノ・資金などを整理します。企画者だけでなく、スポンサーや協力者、応援してくれる方々もこの工程に関わります。② 企画進行・設計企画を「実現できる形」に落とし込む工程です。ここでは、・スケジュール・役割分担・予算配分・リスク・必要な準備などを整理し、「誰が・いつ・何をするか」を設計します。③ プロジェクト実行設計した内容を形にする工程です。例えば、・制作・デザイン・動画編集・グッズ制作・撮影・PM・PLによる進行管理などがここに含まれます。品質（Quality）、コスト（Cost）、納期（Delivery）を意識しながら、成果物を完成させていきま