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こんにちは、コツコツ自動化ラボです。「AIを使って効率化したい。でも、何から始めればいいのか分からない」いま、いちばん多くいただくご相談です。今日はここに、はっきり答えを書きます。## 先に結論を書きます**最初にやるべきは、AIツールを選ぶことではありません。****自分の会社の作業を、紙に書き出すことです。**拍子抜けされたかもしれません。でも、これを飛ばして始めた会社は、たいてい同じところで止まります。## なぜ、ツール選びから始めると失敗するのか順番を逆にすると、こうなります。評判のいいAIツールを契約する。触ってみる。何ができるかは分かる。**でも、自分の仕事のどこに使えばいいのかが分からない。**そのうち使わなくなり、契約だけが残る。これは、道具が悪いのではありません。**「どの作業を楽にしたいのか」を決めないまま道具を買った**からです。工具箱を先に買っても、直したい場所が決まっていなければ何も直らないのと同じです。## だから、まず書き出すやることは単純です。**毎月または毎週くり返している事務作業を、思いつくままに書き出してください。**1行1作業で構いません。時間が分かれば添えてください。```・受注メールを管理表に転記 毎日40分・請求書を作る 月末に6時間・入金確認（通帳と請求書の突合） 週1で90分・月次の売上集計と報告資料 月4時間・勤怠の集計 月3時間```これだけです。10分あれば書けます。そして書き終えたら、**月あたりの時間を計算して、合計してみて