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前回のブログでは、「求められる良い業務改善とは何か？」というテーマでお話ししました。今回は、その続きとして、少しDX（デジタルトランスフォーメーション）的な視点で考えてみたいと思います。DXというと難しく聞こえるかもしれませんが、私が考えるDXとは単なる時間短縮ではありません。もっと大きな視点で、「今やっている作業は本当に必要なのか？」を考えることだと思っています。## 月次レポート作成を例に考えてみる例えば、私が最近改善に関わった月次レポート業務では、次のような作業を行っていました。１．複数のデータファイルをExcelに取り込む↓２．Excel内でデータを加工する↓３．レポートにまとめる↓４．メールで関係者へ配布するこうして見ると、それほど大変な作業には見えないかもしれません。しかし、実際には「データ加工」の工程に多くの時間がかかっていました。Excelに慣れている担当者でも、毎月1時間程度の作業が必要でした。そこで私は、この作業を2分以内で完了できるように改善しました。しかし、本当に考えていたのは時間短縮だけではありませんでした。## 本当に改善したかったこと月次レポートには当然ながら日付情報が含まれています。そこで、元データを取り込む段階で、・年・月・年月（YYYYMM）といった情報を自動で追加する仕組みを作りました。これによって、月単位で集計できるデータ構造をあらかじめ作ることができます。すると何が起こるでしょうか。実は、毎月担当者が集計しなくても、・月別推移・売上推移・実績比較などを自動的に表示できるようになります。さらにPower BIなどの仕組みを組み合わせると、