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「せっかくデータを整理したのに数ヶ月後にはまた表記ゆれが増えてしまった・・・」そのような経験はありませんか？データ整理を行うことで現在のデータは綺麗に整えることが出来ます。しかし入力する人によって方法が違うと新しいデータが追加されるたびに少しずつ表記の違いや入力ミスが増えてしまいます。そこで役立つのがExcelの「入力規則」です。【入力規則とは？】入力規則とはExcelで入力出来る内容をあらかじめ決めておく機能です。例えば下記の設定が可能です。・部署名をリストから選択する・都道府県をプルダウンから選択する・「あり」「なし」だけ入力出来るようにする・日付以外は入力出来ないようにする入力方法をある程度決めておくことで、担当者による入力の違いを減らすことが出来ます。【入力規則で防げること】例えば部署名を自由に入力していると・・・営業部営業営業1課営業一課等、同じ部署でもさまざまな表記が発生します。しかしプルダウンから選択する形式にすれば、同じ部署が違う名前で登録されることを防げます。その結果、検索や集計もしやすくなります。【入力規則だけでは防げないこと】便利な入力規則ですが、すべての表記ゆれを防げる訳ではありません。例えば会社名や住所のように自由に入力することが多い項目では・・・株式会社○○（株）○○㈱○○株式会社　○○また、1-2-3１－２－３一丁目2番3号のような違いが発生することがあります。こうした表記の違いは入力規則だけでは完全に防ぐことは難しいです。また、すでに登録されている過去のデータは入力規則を設定しただけでは自動的には整いません。【「整理」と「入力ルールづくり」はセッ