すべてのカテゴリ

「データの整理」と聞くと、多くの方は会社名や住所データを思い浮かべるかもしれません。もちろん会社名や住所は表記ゆれが起こりやすい代表例です。しかし、実際にはさまざまなデータで同じような問題が発生しています。今回は、よくあるデータの乱れとその整理ポイントをご紹介します。1. 会社名・住所データ最も多いのが、会社名や住所の表記ゆれです。例えば会社名の場合・・・株式会社○○（株）○○㈱○○株式会社　○○住所の場合・・・1-2-3１－２－３一丁目2番3号といった違いがあります。人が見れば同じ内容だと分かりますが、システムでは別データとして扱われることが多く、重複や検索漏れの原因になります。★整理ポイント・法人格の表記を統一・数字を半角に統一・ハイフンの種類を統一（長音は除く）・不要なスペースを削除2. 電話番号電話番号も意外と表記ゆれが多いデータです。例えば・・・03-1234-567803 1234 56780312345678このようにハイフンの有無やスペースの違いだけでも、同じ番号として認識出来ない場合があります。★整理ポイント・ハイフンの有無を統一・数字を半角に統一3. メールアドレスメールアドレスは比較的ルールが明確ですが、それでも問題が起こることがあります。例えば・・・前後にスペースが入っている大文字・小文字が混在している全角文字が混ざっているこうしたデータは、メール配信エラーや管理ミスにつながる原因になります。★整理ポイント・前後のスペースを削除・全角文字を半角へ変換・形式が正しいかチェック4. 商品名・商品コード商品データも表記ゆれが起こりやすい項目です。例えば・・・A