「月額0円システム」の限界と境界線。ベテランSEが教える、GASで作れる業務・Firebaseが必要な業務
こんにちは。MicoaLab(ミコア)です。IT業界でシステム開発に携わって30年になります。「自社の業務に合わせて、勤怠管理や顧客管理のシステムを作りたい。でも、kintoneなどのクラウドサービスは毎月のサブスク費用(月額)がずっと続くのがネックだな……」そう悩まれている個人事業主やひとり社長、小規模オフィスの経営者の方は多いです。そこで私がおすすめしているのが、Googleの無料枠(Google Apps Script、通称GAS)をベースに、Reactというモダンな技術を組み合わせて作る「月額0円・買い切り型の業務システム」です。サーバー代も月額のライセンス料もかからないため、固定費を抑えたい立ち上げ期の企業には有力な選択肢になります。ただ、最初にお伝えしておきたいことがあります。「月額0円のシステムには、明確な限界(境界線)がある」ということです。何でもかんでも0円でできるわけではありません。今回は、30年の開発経験から「GASの月額0円で収まる業務」と「Firebaseなどの別構成(月額コストが発生する可能性あり)が必要な業務」の境界線を、はっきり線引きしてお話しします。■ 1. 「月額0円(GAS)」の範囲で綺麗に収まる業務Googleアカウントさえあれば、以下の条件を満たす業務システムは月額0円で構築できます。・利用人数が少ない(目安として数人〜十数人程度)・同時アクセスがほぼ起きない(同時に何十人もが画面を開いて一斉に打刻したりしない)・扱うデータ件数が「数千件」の規模(数万件を超えない)・利用者が全員Googleアカウントを持っている【具体的な業務の例】・小
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