【サブスク削減】クロノスやX'sion、各種クラウドツール、kintoneに集約して固定費を削れませんか?
「社内でいくつかのクラウドサービスやグループウェアを契約しているけれど、本当に全部使いこなせてる?」 「気づけば毎月、いろんなITツールのサブスク費用が積み重なっている…」こんなモヤモヤを感じていませんか?例えばよくあるのが、「もともと勤怠管理でクロノス Performance + X'sionを導入し、オプションのグループウェア(フォーラム機能など)を使っていた。その後、データ管理のためにkintoneも導入した」 というようなケースです。このような「ツールの併用・継ぎ足し導入」が起きている企業では、kintoneに統合できる機能まで別のサブスクで払い続けている無駄が潜んでいます。今回は、クロノス/X'sionの具体例を交えながら、社内のクラウドサービスを見直してITサブスク費用を賢く削減するステップをお伝えします!よくある無駄!X'sion等の「グループウェアオプション」ツール併用の無駄として真っ先に見直したいのが、専任システムのオプション機能(グループウェア、掲示板、Q&Aフォーラムなど)です。例えば、X'sionのオプションで契約しているグループウェア機能は、後から導入した kintoneの「スペース」や「掲示板アプリ」で完全に再現・代替 できます。kintoneにまとめられる主な機能・社内のお知らせ掲示板・部署ごと・テーマごとのフォーラム(Q&A・議論)・簡易的な文書管理やマニュアル共有「昔からなんとなく契約を続けているオプション」を解約し、kintoneに集約するだけで、月々のオプション費用を浮かせた上で、社内の情報共有ポータルを1箇所にまとめること
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