【サブスク削減】クロノスやX'sion、各種クラウドツール、kintoneに集約して固定費を削れませんか？

「社内でいくつかのクラウドサービスやグループウェアを契約しているけれど、本当に全部使いこなせてる？」 「気づけば毎月、いろんなITツールのサブスク費用が積み重なっている…」

こんなモヤモヤを感じていませんか？

例えばよくあるのが、「もともと勤怠管理でクロノス Performance ＋ X'sionを導入し、オプションのグループウェア（フォーラム機能など）を使っていた。その後、データ管理のためにkintoneも導入した」 というようなケースです。

このような「ツールの併用・継ぎ足し導入」が起きている企業では、kintoneに統合できる機能まで別のサブスクで払い続けている無駄が潜んでいます。

今回は、クロノス/X'sionの具体例を交えながら、社内のクラウドサービスを見直してITサブスク費用を賢く削減するステップをお伝えします！

よくある無駄！X'sion等の「グループウェアオプション」

ツール併用の無駄として真っ先に見直したいのが、専任システムのオプション機能（グループウェア、掲示板、Q&Aフォーラムなど）です。

例えば、X'sionのオプションで契約しているグループウェア機能は、後から導入した kintoneの「スペース」や「掲示板アプリ」で完全に再現・代替 できます。

kintoneにまとめられる主な機能

・社内のお知らせ掲示板

・部署ごと・テーマごとのフォーラム（Q&A・議論）

・簡易的な文書管理やマニュアル共有

「昔からなんとなく契約を続けているオプション」を解約し、kintoneに集約するだけで、月々のオプション費用を浮かせた上で、社内の情報共有ポータルを1箇所にまとめることができます。

クロノス以外も！社内に乱立する「他クラウドツール」も見直そう

今回はクロノス（X'sion）を引き合いに出しましたが、見直すべき対象はこれだけではありません。

社内を見回してみると、kintoneで代替できるはずのクラウドサービス（SaaS）がいくつも契約されたままになっていませんか？

・単体の問い合わせ管理ツール ➡ kintoneのアプリで代用可能

・単体の日報・タスク管理ツール ➡ kintoneで即作成可能

・有料の簡易ワークフロー・申請ツール ➡ kintoneのプロセス管理で集約可能

・各種グループウェアの有料プラン ➡ kintoneのポータル・スペースへ一本化

このように、「とりあえず必要だから」と個別に契約してきた各種クラウドツールを見直すことで、サブスクコスト削減につながるケースも少なくありません。

「勤怠管理」まで全部kintoneにするべき？専門家の現実解

「じゃあ、勤怠管理も全部kintoneに一本化してクロノス自体をやめれば、もっとコスト削減になるのでは？」

そう思われるかもしれませんが、ここで大切なのは「餅は餅屋」のバランス感覚です。

勤怠・給与計算の壁

給与体系や各種手当（残業・深夜・休日など）の計算ルールは企業ごとに非常に細かく、法令対応も複雑です。

クロノス: 複雑な集計や給与ソフト連動が標準で強固に組み込まれている。

kintoneでゼロから構築となると綿密なヒアリング、複雑なロジック構築、システム導入後の微調整が不可欠。

正直なところ、ココナラ等のスポット開発で「給与連携まで含めた勤怠管理をゼロからkintoneに完全移行する」のはリスクが高く、当方ではお受けできません。

目指すべきは「無理のないハイブリッド最適化」

勤怠・給与計算のコア: 専門システム（クロノス等）を継続

グループウェア・社内掲示板・業務データ管理: kintoneへ集約（無駄なオプションや他ツールは解約！）

無理にすべてを1つにまとめるのではなく、「残すべき専門ツール」と「kintoneに集約して解約できるツール」を正しく仕分けることが、最も安全で効果的なコスト削減です。

社内のITサブスク、一度「棚卸し」してみませんか？

便利だからとツールを増やし続けると、コストが膨らむだけでなく、社員も「どこに情報があるのか」迷ってしまいます。

他のグループウェアからkintoneへの機能集約・移行を手伝ってほしい

無駄なコストを抑えつつ、自社に最適なkintoneの運用パターンを知りたい

「現実的で無駄のないkintone活用・見直し提案」を行っています。

「うちのITサブスク費用、見直せる部分があるかも…」と思った方は、ぜひお気軽にココナラのメッセージよりご相談ください！