kintoneで「あと少し」を自動化できる3つの例

kintone（キントーン）を使っていると、「便利だけど、ここだけもう少しラクにならないかな」と感じる場面がありませんか？

kintoneには、画面に小さな仕組みを足して動きを変える「カスタマイズ」という方法があります。今回は、よくある「あと少し」を3つご紹介します。

■ 例1：条件によって、入力欄を出し分ける

【よくある困りごと】

「種類が『その他』のときだけ、理由を書いてほしい」のに、理由の欄がいつも表示されていて、どこに何を書けばいいのか迷ってしまう。

【自動化するとどうなるか】

選んだ内容に合わせて、必要な欄だけが表示されるようになります。入力する人が迷わなくなり、書きもれも減らせます。

■ 例2：自動で計算・転記する

【よくある困りごと】

「単価×数量」を電卓で計算して入力したり、別の欄に同じ内容をもう一度書き写したりしている。

【自動化するとどうなるか】

入力したときに、計算や書き写しが自動で行われます。手間が減るだけでなく、打ち間違いの心配も少なくなります。

■ 例3：保存する前に、入力をチェックする

【よくある困りごと】

日付の順番が逆になっていたり、電話番号の桁が足りなかったりして、あとから確認して直す手間がかかっている。

【自動化するとどうなるか】

保存ボタンを押したときに内容をチェックして、おかしなところがあればその場でお知らせします。間違ったまま保存されるのを防げます。

■ 小さな仕組みでも、毎日の手間は変わります

どれも「1か所」の小さな変更ですが、毎日くり返す作業ほど効果を感じやすくなります。

私自身、kintoneのデータから決まった様式の帳票をボタン一つで作る仕組みを作ったときは、1件あたり約1時間かかっていた作業が約10分になりました。大きな仕組みでなくても、「ここだけ」をラクにするところから始められます。

■ ご相談はお気軽に

ココナラで、kintoneの「ここだけ不便」を1か所から直すサービスを出品しています。

「こんなこと、できる？」という段階でも大丈夫です。1か所からご相談無料ですので、お気軽にメッセージください。