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業務ツールを相談したいそう思っても何を伝えればいいのか分からずそのまま止まってしまうことがあります仕様書が必要なのではないか完成形を決めてから相談すべきではないか実際のデータを送らなければ話が進まないのではないかそこまで準備しなくても大丈夫です最初の相談で必要なのは完成した設計書ではありません今どのような作業をしていてどこに困っているのかまずはそこから始められます現在の作業手順最初に知りたいのは今の作業がどのような順番で進んでいるかですたとえばCSVをダウンロードする不要な列を削除する日付の形式をそろえる別のExcelへ貼り付ける担当者別に集計するこの程度の説明でも処理の流れはかなり見えてきます説明するときは専門用語を使う必要はありません普段行っている操作を上から順番に書いていただく形で十分ですむしろ難しい言葉へ置き換えるより実際の操作をそのまま教えてもらうほうが必要な機能を整理しやすくなります入力するファイル次に確認するのはツールへ読み込ませるデータですExcelなのかCSVなのか毎回一つのファイルなのかフォルダ内の複数ファイルなのかここが変わると必要な処理も変わります同じCSVでも列の名前や並び順文字コード日付や数値の形式が異なることがあります可能であれば普段使っているファイルのサンプルがあると確認しやすくなりますただし相談の時点で必ず用意する必要はありませんまずは・ファイル形式・主な列名・おおよその件数・毎回変わる部分が分かれば対応できそうか判断できます完成後にほしいもの入力ファイルだけでは作るべきツールは決まりません同じ売上データでも一つの一覧にまとめたい担当者別に集計