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ネットショップの商品情報をExcelへまとめる作業では、少しの入力違いが後の修正につながります。とくに、Amazonや楽天の管理画面、仕入先の一覧、PDF、画像など、元データが複数あると注意が必要です。入力ミスを減らすポイントは、集中力だけに頼らないことです。作業を始める前に、次の3つのルールを決めておくと、確認しやすい表になります。【ルール1】入力項目と正しい情報源を決める同じ商品でも、資料によって商品名や価格、在庫数が少し違うことがあります。そのたびに見やすい数字を選ぶと、商品ごとに判断が変わってしまいます。先に、項目ごとの情報源を決めます。・商品名は仕入先の商品台帳・販売価格は最新の価格表・在庫数は作業開始時の管理画面・商品コードは登録用CSV商品を見分ける番号は、元データに合わせて、JAN、ASIN、SKUなどから選びます。すべてを使う必要はありません。同じ商品を同じ基準で見分けられる項目を決めることが大切です。情報が一致しない場合は、推測で埋めず「要確認」とします。可能なら、参照元と確認日も別の列へ残しておきましょう。あとから数字が変わったときも、いつ、どの情報を使ったのかをたどりやすくなります。【ルール2】数字と空欄の意味をそろえるExcelでは、見た目が似ていても中身が違うことがあります。たとえば販売価格に、「1,980円」と「1980」が混ざると、並べ替えや計算がうまくできない場合があります。入力前に、項目ごとの形式を短く決めておくのがおすすめです。・価格は数字だけで入力する・在庫数は整数で入力する・0は在庫なしを表す・先頭が0の商品コードは文字にする「0」と「