すべてのカテゴリ

伝わる図表の作り方学会発表の準備を進める中で、「図やグラフは作ったけれど、何となく見づらい気がする。」そんな経験はありませんか？研究内容そのものは良くても、図表の見せ方によって伝わりやすさは大きく変わります。私は大学教員として研究指導や学会資料の作成支援を行っていますが、「内容は良いのに図がもったいない」と感じる発表を数多く見てきました。今回は、学会発表で「図が分かりにくい」と言われる人の共通点と、今日から実践できる改善のポイントをご紹介します。図は「作ること」が目的ではありません研究では、統計解析やデータ整理に多くの時間をかけます。そのため、「グラフを作ったから大丈夫。」と思ってしまいがちです。しかし、本当に大切なのは、「見た人が一瞬で内容を理解できるか」ということです。図は研究者のためではなく、聴講者のために作るものです。色を使いすぎると伝わりにくくなります初心者の方によく見られるのが、・赤・青・緑・黄色・紫・オレンジなど、多くの色を使ってしまうことです。もちろん色分けには意味がありますが、色が増えすぎると何を見ればよいのか分からなくなります。おすすめは、「強調したい部分だけ色を使い、それ以外は落ち着いた色にする」という考え方です。色は多いほど良いのではなく、必要なところだけ使うことで印象に残ります。文字が小さい図は読まれませんせっかく丁寧に作った図でも、文字が小さければ伝わりません。特に学会発表では、後ろの席から見られることもあります。ポスター発表ではさらに距離が離れるため、自分のパソコン画面で見やすい大きさでは不十分なことがあります。完成したら、少し離れた場所から見て確

学会発表のスライドを作成するとき、「できるだけ詳しく説明したい」と思ったことはありませんか？私自身も研究発表や講義資料を作成する中で、最初の頃は「情報をたくさん載せた方が親切だろう」と考えていました。しかし実際に発表を経験し、多くの学会発表を見る中で感じたことがあります。それは、情報量が多いスライドほど、内容が伝わりにくくなるということです。今回は、私が資料を作成するときに意識している「1枚1メッセージ」という考え方についてご紹介します。聴講者は想像以上に忙しい発表者は何度も練習しているため、スライドの内容をよく理解しています。しかし、聴講者は違います。初めて見る研究内容を、限られた時間の中で理解しなければなりません。そのため、・文章が多い・図が複雑・表が小さい・強調したい内容が複数あるこのようなスライドでは、どこを見ればよいのか迷ってしまいます。だからこそ、スライドは「見せる資料」であることを意識することが大切です。1枚で伝えたいことは一つに絞る私はスライドを作成するとき、「この1枚で一番伝えたいことは何か」を最初に考えます。例えば、結果のスライドなら、「有意差があったこと」なのか、「平均値の違い」なのか。一番伝えたい内容を決めることで、図や文字の配置も自然と整理されます。逆に、伝えたいことを詰め込みすぎると、結局何も印象に残らないスライドになってしまいます。スライドは読むものではありません発表中、スライドの文章をそのまま読み上げる場面を見かけることがあります。しかし、本来スライドは、話を補足するための資料です。文章を長く書くよりも、・キーワード・図・写真・グラフを活用した方

はじめに学会発表のスライドを作成していると、「これも伝えたい」「この説明も必要かもしれない」と考え、つい文字が増えてしまうことはありませんか？研究には背景や方法、結果、考察など多くの情報があります。そのため、できるだけ詳しく説明したいという気持ちはよく分かります。しかし、私がこれまで学会発表のスライド作成やブラッシュアップに携わる中で感じるのは、「伝わるスライドほど、文字が少ない」ということです。今回は、学会スライドで意識したい「文字を減らす勇気」についてお話しします。なぜ文字が増えてしまうのでしょうかスライドを作るとき、多くの方が「情報不足と思われたくない」という気持ちになります。その結果、・説明文をそのまま貼り付ける・考察を長文で書く・図の説明をすべて文章にするという構成になりがちです。しかし、聴講者は発表中に長い文章を読む時間はほとんどありません。スライドは「読む資料」ではありません学会発表では、主役は発表者です。スライドは、発表者の説明を助けるための資料です。つまり、説明は「話す」ポイントは「スライドで示す」という役割分担が理想です。そのため、スライドに文章を書きすぎる必要はありません。キーワードだけでも十分伝わります例えば、「手術時間は介入群で有意に短縮した。」という内容であれば、スライドには「手術時間 有意に短縮」というキーワードとグラフだけでも十分伝わる場合があります。詳細な説明は、発表者が話せばよいのです。文字を減らすことで、聴講者はグラフや図にも目を向けやすくなります。余白も大切な情報です「余白が多いと寂しい」と感じる方もいらっしゃいます。しかし、余白は決して

PowerPointで学会発表資料を作るとき、「せっかくなら動きを付けよう。」そう考えたことはありませんか？PowerPointには、フェードやワイプ、ズームなど、さまざまなアニメーション機能があります。うまく使えば説明しやすくなる一方で、使い方を間違えるとかえって伝わりにくい発表になってしまうこともあります。私は大学で講義資料や研究発表資料を作成・添削する機会がありますが、「アニメーションを減らした方が分かりやすくなる」と感じる資料は少なくありません。今回は、学会発表でアニメーションを使う際に意識したいポイントをご紹介します。アニメーションは「目立たせる」ためではありませんPowerPointには便利な機能がたくさんあります。そのため、・文字を飛ばす・回転させる・ズームさせるなど、さまざまな演出を試したくなることがあります。しかし、学会発表の主役はスライドではありません。研究内容そのものです。アニメーションが目立ちすぎると、聴講者の意識が内容ではなく演出に向いてしまいます。よくある失敗実際によく見かけるのが、すべての文字が別々に表示されるグラフまで複雑に動くクリック回数が多すぎる発表テンポが止まってしまうというケースです。発表者自身も、「次は何回クリックするんだっけ？」と焦ってしまうことがあります。アニメーションは便利ですが、多用すると発表の流れを崩してしまいます。シンプルな動きだけで十分です私がおすすめするのは、フェード順番表示程度です。例えば、箇条書きを一つずつ表示するだけでも、聴講者の視線を誘導できます。派手な演出を加えなくても、必要な情報を順番に見せるだけで十分効果が