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学会発表シリーズ① 学会発表スライドは「1枚1メッセージ」で考えると伝わりやすくなります
記事学び
学会発表のスライドを作成するとき、
「できるだけ詳しく説明したい」
と思ったことはありませんか？
私自身も研究発表や講義資料を作成する中で、最初の頃は「情報をたくさん載せた方が親切だろう」と考えていました。
しかし実際に発表を経験し、多くの学会発表を見る中で感じたことがあります。
それは、
情報量が多いスライドほど、内容が伝わりにくくなる
ということです。
今回は、私が資料を作成するときに意識している「1枚1メッセージ」という考え方についてご紹介します。
聴講者は想像以上に忙しい
発表者は何度も練習しているため、スライドの内容をよく理解しています。
しかし、聴講者は違います。
初めて見る研究内容を、限られた時間の中で理解しなければなりません。
そのため、
・文章が多い
・図が複雑
・表が小さい
・強調したい内容が複数ある
このようなスライドでは、どこを見ればよいのか迷ってしまいます。
だからこそ、スライドは「見せる資料」であることを意識することが大切です。
1枚で伝えたいことは一つに絞る
私はスライドを作成するとき、
「この1枚で一番伝えたいことは何か」
を最初に考えます。
例えば、
結果のスライドなら、
「有意差があったこと」
なのか、
「平均値の違い」
なのか。
一番伝えたい内容を決めることで、図や文字の配置も自然と整理されます。
逆に、伝えたいことを詰め込みすぎると、結局何も印象に残らないスライドになってしまいます。
スライドは読むものではありません
発表中、
スライドの文章をそのまま読み上げる場面を見かけることがあります。
しかし、本来スライドは、
話を補足するための資料
です。
文章を長く書くよりも、
・キーワード
・図
・写真
・グラフ
を活用した方が、短時間で理解してもらいやすくなります。
発表者の説明とスライドが役割分担できると、聞き手の理解も深まります。
図やグラフもシンプルに
研究では多くのデータを扱います。
だからこそ、
「全部見せたい」
と思ってしまいます。
しかし、必要以上に情報を入れると、
文字が小さくなり、
色が増え、
結局見づらくなってしまいます。
重要な部分だけを強調し、
不要な情報は思い切って減らすことも、分かりやすい資料作りでは大切です。
発表者はスライドを説明する人
よくある誤解として、
「スライドだけで全て理解できるように作らなければならない」
と思われることがあります。
もちろん、後から資料を見ることもあります。
しかし学会発表では、
主役は発表者です。
スライドは発表者を支える存在です。
その役割を意識するだけでも、資料は大きく変わります。
ブラッシュアップで印象は変わります
同じ研究内容でも、
文字の大きさ
配色
図の配置
余白
これらを整理するだけで、
「分かりやすい」
「見やすい」
という印象は大きく変わります。
内容を変えなくても、伝わり方は改善できます。
私も資料作成をご依頼いただく際は、研究内容を変えるのではなく、「伝わりやすさ」を意識してブラッシュアップしています。
まとめ
学会発表では、限られた時間で研究内容を伝える必要があります。
だからこそ、
1枚に1つのメッセージ
を意識するだけでも、スライドは見違えるほど分かりやすくなります。
「内容はまとまっているけれど、スライドをもっと見やすくしたい」
そんな方は、お気軽にご相談ください。
研究内容や発表の目的に合わせて、伝わりやすい資料作りをお手伝いします。
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