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セミナー原稿や文字起こし、ブログ記事などをもとに資料を作ろうとすると、「文章量が多くて、どこから手をつければいいかわからない」「全部大事に見えて、削れない」「PowerPointやCanvaを開いたものの、構成が決まらない」ということはありませんか？資料作成では、いきなりデザインを始めるよりも、まず情報を整理して、伝わる順番に並べることが大切です。今回は、長文をスライド資料にまとめるときに意識したいポイントを5つご紹介します。 1. 長文をそのまま資料にしない元の文章をそのまま短くして、スライドに貼り付けるだけでは、読みやすい資料にならないことがあります。文章と資料では、情報の伝え方が異なるからです。文章では前後の文脈を読みながら理解できますが、スライドでは短時間で内容を把握できることが求められます。そのため、まずは元文章から、・何を一番伝えたいのか・補足情報は何か・なくても意味が通じる部分はどこかを整理することが大切です。単純な「要約」ではなく、資料として再構成するという意識を持つと、まとまりやすくなります。2. 1ページ1メッセージを意識する1枚のスライドに情報を詰め込みすぎると、結局何を伝えたいページなのか分かりにくくなります。そこで意識したいのが、1ページにつき1つのメインメッセージです。たとえば、「生成AIについて説明する」という大きなテーマがあった場合でも、1ページ目：生成AIとは2ページ目：仕事で使える場面3ページ目：使うときの注意点4ページ目：具体的な活用方法というように、内容を小さく分けていきます。各ページに役割を持たせることで、読み手も内容を追いやすくなりま

4ステップ構成で最初に見るべきこと4ステップ構成を考えるとき、最初から見た目や細かい言い回しを直そうとすると遠回りになります。構成の型がなく毎回ゼロから提案書を作る担当者が本当に困っているのは、資料がきれいかどうかだけではなく、説明順がばらばらで納得感が出ないという状態だからです。営業資料は、商談中に説明するためだけのものではありません。商談後に相手の社内で読まれ、比較され、判断材料として使われます。だから、資料の中で何を先に伝え、何を後で補足するかが重要になります。この順番を間違えると、内容は正しくても伝わりません。4ステップ構成では、まず読み手の不安や判断基準を整理し、そこから構成を組み立てる必要があります。このテーマで資料を見直すときは、いきなり全ページを作り替えるより、まず「読み手が判断に使う情報」と「自社が言いたい情報」を分けることが大切です。営業資料作成を依頼する場合も、この整理があるだけで、構成案・文章・図解の精度が上がります。よくある失敗は情報をそのまま並べること多くの資料は、手元にある情報をそのまま並べて作られます。サービスの特徴、料金、実績、導入手順を順番に置けば資料らしくはなりますが、それだけでは説明順がばらばらで納得感が出ないを解消できません。読み手は、情報量が多い資料を評価しているわけではありません。自分たちに関係があるか、導入すると何が変わるか、社内で説明できるかを見ています。そのため、課題から証拠までの順番で読み手を案内するという視点が必要です。情報を足すのではなく、読み手が判断しやすい順番へ並べ替えることで、資料の印象はかなり変わります。このテー