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Excelの名簿や一覧表を整理していると、同じ内容の重複データが見つかることがあります。その時に便利なのが、Excelの重複データを削除する機能です。ただし、見つけた重複をすぐに消すのはおすすめしません。同じ名前でも別の人だったり、必要な履歴だったりすることがあるためです。この記事では、重複データを削除する前に確認したい3つのことを整理します。1. 何を重複とするか決める最初に確認したいのは、どの項目が同じなら重複と判断するかです。たとえば、名前だけを見て削除すると、同姓同名の別人まで消してしまう可能性があります。名前に加えて、電話番号、メールアドレス、管理番号なども一緒に確認すると判断しやすくなります。申込履歴や注文履歴のように、同じ人のデータが複数あっても必要な場合もあります。まずは、「同じなら消す項目」と「残しておく履歴」を決めることが大切です。2. 削除前の原本を残す重複を削除する前には、元のデータを残しておきます。同じファイルをコピーする方法でも、シートを複製する方法でも大丈夫です。ファイル名やシート名に日付を入れると、どれが作業前のデータか分かりやすくなります。元のデータがあれば、削除後に間違いに気づいても内容を確認して戻せます。小さな表でも、削除前に原本を残す習慣があると安心です。3. 削除後の件数と内容を確認する重複を削除した後は、作業が終わったと思わずに結果を確認します。確認したいのは、削除前と削除後の行数です。何件減ったのかを見て、想定より多く減っていないかを確認します。あわせて、必要なデータが残っているか、空白行が増えていないかも見直します。件数と内容の両