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「うちはまだ人数も少ないし、出張規程なんて必要ないかな？」小規模事業や起業間もない会社では、そう感じることもあるかもしれません。出張が増えてきたり、人が増えたりすると、「新幹線は自由席？指定席でもいい？」「宿泊費はいくらまで会社負担？」「駐車場代やタクシー代はどうする？」そんな細かな判断に迷う場面が出てくることがあります。毎回その都度決めていると、説明や精算に時間がかかることもあります。そこで、あらかじめ考え方を整理しておく方法の一つが出張規程です。今回は、出張規程を作る前に、まず整理しておきたいポイントをまとめました。出張規程とは？出張に関する社内ルールを決めておくためのものです。例えば、・交通費の考え方・宿泊費の扱い・申請や精算の流れなどを整理しておくイメージです。最初から細かく作り込む必要はありません。まずは会社として考え方を揃えておくことが大切です。① 出張に関する考え方を整理する出張では、交通費だけでなく、宿泊や移動など、さまざまな場面が出てきます。毎回その都度判断していると、「この前は認めたけど、今回はどうする？」「人によって扱いが変わってしまう」と迷いや運用のズレにつながることがあります。まずは、・ どんな場合を出張として扱う？・ 会社負担にするものは何か？・ 申請や精算はどう進める？このあたりを整理してみてはどうでしょか。※具体的な金額設定や税務上の取扱いは、必要に応じて専門家へ確認しましょう。② 人によって運用が変わらない仕組みを考える人数が少ないうちは柔軟に対応できても、人が増えると説明や運用が難しくなることがあります。例えば、・口頭だけで決めている・担当者