すべてのカテゴリ

AIに社内資料を読ませる前の置き場所整理ChatGPTやGemini、Claudeなどを使って、社内資料をもっと探しやすくしたい。最近、こういう相談が増えそうだなと感じています。たとえば、1. Google Driveにある資料をAIで探したい2. Slackの過去ログから要点を拾いたい3. DropboxにあるPDFや画像を整理したい4. 社内マニュアルをChatGPTで検索しやすくしたい5. CSVやExcelの情報をまとめてAIに読ませたいこういう使い方です。これはかなり便利です。今までは、フォルダを開いて、ファイル名を探して、中身を開いて、古い資料かどうか確認して、やっと使う。それが、AIに聞けば必要な資料や要点を探しやすくなる。すごい時代です。ただ、ここで一つ気をつけたいことがあります。社内資料をAIに読ませる前に、まず置き場所と権限を整理した方がいいです。これは、AIが危ないという話ではありません。問題は、AIにつなぐ前のGoogle Drive、Slack、Dropbox側がすでに散らかっていることが多いんですよね。私は本業でシステムエンジニアを10年ほどやりながら、副業でもExcel、GAS、Python、Webアプリ、CSV加工、PDF出力、Dropbox保存、業務自動化まわりの相談を受けています。その中でよく感じるのが、資料の置き場所がぐちゃぐちゃなまま自動化すると、あとで余計に混乱するということです。AIに読ませる前も同じです。読ませる資料。読ませたくない資料。古い資料。最新版。社内だけの資料。お客様に見せてもいい資料。権限が広すぎるフォルダ。誰が管理して