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議事録の書き方は、会社や上司の考え方で変わる。昔勤めていた会社で、一度、会議の決定事項だけを中心に議事録を書いたことがあった。すると、「これでは足りない」と言われ、次の会議では、少し意地になって、会議中に話した内容をほぼ全部打ち込みました。タイピングには自信があったので、かなり細かく書きました。結果、議事録は10枚くらいになり、当然、今度は怒られました。少なすぎてもダメ。多すぎてもダメ。そのとき、議事録って意外と難しいなぁと思いました。会議を全部書いても、使える議事録にはならない会議中に話したことを全部書けば、正確な議事録になるわけでもない。全部書くと、あとで読む人が大変になります。どこが大事なのか。何が決まったのか。何が保留なのか。次に何をするのか。そこが埋もれてしまいます。議事録は、文字数が多いほど良いわけではありません。10枚の議事録でも、決定事項が見つけにくければ使いにくいです。でも、決定事項だけでも足りないことがある逆に、決定事項だけを書けばいいわけでもありません。なぜそう決まったのか。何が論点だったのか。反対意見や保留理由は何だったのか。ここが残っていないと、あとから見たときに分からなくなります。たとえば、「A案で進める」とだけ書いてあっても、なぜB案ではなくA案なのかが分からない。数か月後に見返したとき、また同じ話を繰り返すことがあります。だから、議事録は短ければ良いわけでもない。ここが難しいところです。報告書をまとめただけでは、議事録になりにくい当時、ほかの人が書いた議事録にも、正直あまり納得していませんでした。会議前に各自が報告書を出す。会議では、その内容を順