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【QRコードで　備品貸出・機械・備品情報の管理システム】を構築しました。スプレッドシートにその機械や備品の必要項目を入力するだけで　即　第１QRコード　第２QRコードが生成されます。これらを　備品に貼り付けることにより備品管理　貸出管理が出来ます。　▼このシステムで実現できることまずは　第１ＱＲコード　　第２ＱＲコードを備品に貼り付けて下さい。貸出を行わないものは　第２ＱＲコードだけでいいです。驚きの２ＷＡＹシステムです。①備品を貸出すとき　　スマホで第１ＱＲコードを読み込むだけで　Googleフォームの貸出専用画面が出てきて　既に商品名が入っていますので　貸出者の名前を　ラジオボタンチェックまたは　プルダウンで選択して　貸出をチャック➡送信ボタンを押すだけで　システムのスプレッドシートに　いつ　誰が貸出したかわかります。　返却の時も　同じ動作をしてもらうと返却されたという記録がスプレッドシートに残ります。文字入力の面倒な作業はありません。スプレッドシートには　GASを使用して　貸出中の備品が抽出できます。②備品の情報を知りたい時　 スマホで第２QRコードを「ピッ」と読み込むだけで　品名、型番、購入先の電話番号、担当、備考などが読み取れます（購入者の設定で必要な情報を項目枠の中に入れます　但し項目数　文字数制限等あります） 2つを分ける「最大の理由」 情報を1つのQRに詰め込まず、「手続き用」と「情報確認用」に分けることで、現場の人が**「いま知りたいこと・やりたいこと」**に最短距離でアクセスできるよう設計されています。現場のリアルな声から生まれた、究極の現場改善システムです

現場の経営者様、店長様、そして総務・管理担当の皆様、毎日のお仕事本当にお疲れ様です！ 突然ですが、皆様の職場でこんな「イライラ」は起きていませんか？ ❌ 「あのプロジェクター、誰が持って行ったんや！？」 ❌ 「貸出ノートに書き忘れてるから、探すのに30分もかかった…」 ❌ 「現場の機械が動かない！これ、どこに連絡すればいいの！？」 備品を探す時間や、故障時の連絡先を探す時間。これは、会社にとって「1円の利益も生まない最大のムダ」です。 このムダを、現場のスタッフが持っている【スマホ1台】で完全にゼロにする方法があります。 それが、１枚のスプレッドシートで実現できる『2WAY・QR備品管理システム』です！ 👇👇👇 🚀 1つの備品に『2つのQR』を貼る！魔法の仕組み 使い方は超シンプル。会社の備品や機械に、役割の違う「2つのQRコード」をペタッと貼るだけです。 【QR ①：貸出・返却用】 スマホでピッ！と読み込むと、Googleフォームが立ち上がります。文字入力は不要！名前と「借りる/返す」を選ぶだけで、自動的に管理台帳（スプレッドシート）に記録されます。面倒な手書きノートは即ゴミ箱へ！ 【QR ②：基本情報・連絡先確認用】 「これ故障した！どうしよう！」となったら、もう一つのQRをピッ！ スマホの画面に「緊急連絡先の電話番号」や「管理番号」「ちょっとした注意事項」など、パッと知りたい【基本情報（テキスト5項目・約200文字）】が1秒でサクッと表示されます。分厚いファイルを開気探す必要は軽減されます！ 🏢 製造業だけじゃない！【すべての業界】で劇的効果！ このシステム、実は工場だけ

工場や製造現場で仕事をしていると、「この工具、今だれが持ってる？」「貸したはずだけど返ってきてない…」「在庫上はあるのに、現物が見当たらない」こんなこと、意外とありませんか？専用の管理システムを導入すれば解決しやすいですが、小規模な工場や部署単位での管理では、「そこまで大掛かりな仕組みはいらない」というケースも多いと思います。そんな時は、普段使っているExcelでも十分管理できます。工具管理で最低限入れておきたい項目工具管理をするなら、まずは次のような項目があると便利です。管理No.工具名メーカー型式・規格数量保管場所使用部署貸出先貸出日返却予定日返却日備考特に大事なのは、「どこにあるのか」「誰が持っているのか」を分かるようにしておくことです。工具の数だけ分かっていても、実際に必要な時に見つからなければ意味がありません。貸出先や返却予定日まで管理しておくと、かなり探しやすくなります。Excelなら返却遅れも見える化しやすいExcelの良いところは、入力した情報を使って状態を自動で分かりやすく表示できることです。例えば、在庫中貸出中返却遅れ修理中廃棄といった状態を自動判定して、色分けしておけば、一覧を見ただけで現在の状況を把握しやすくなります。特に、返却予定日を過ぎた工具を赤く表示するだけでも、「これは確認した方がいいな」とすぐ気付けるようになります。通知が飛ぶような大掛かりな仕組みではありませんが、毎日見るExcelで異常が見えるだけでも、現場管理はかなりラクになります。Excel管理が向いている現場個人的には、次のような現場ならExcel管理と相性が良いと思います。工具の数が

製造現場だけでなく　どの部署でも　持ち出されたものが返却されず　「探し回る」手間は　本当にムダな時間です。台帳に借り出しを書くルールにしていても　書かない人がいる。また　製造現場の機械　や　事務所の備品が壊れた時　どこに連絡するの？連絡が付いたと思ったら　機械名称？　型番？　年式？など　聞かれてこれを調べるムダ　は日常茶飯事です。そのムダを　QRコードが解決します。２WAYタイプで　スプレッドシートでQRを自動生成　数千件でも大丈夫です　・貸出管理　・情報管理