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帳簿づけで手が止まる理由は「やる気」じゃない|建設業の記帳代行

お疲れ様です。めぐり経理サポートです。「そろそろ帳簿つけないとな…」と思ってExcelを開いたものの、手が止まった経験ありませんか?最初はやる気があったのに、気づけばそのまま放置…。これ、「やる気の問題」ではないんです。手が止まる原因は「最初の設計」です帳簿づけでつまずく人の多くは、入力作業ではなく“その前”で止まっています。例えば、・どの科目を使うかイマイチ分からない・どこまで入力をすればいいのかわからない・工事番号のルールが決まっていない・入力のやり方が人によってバラバラこの状態で始めると、毎回「これは何費?」となり、結果として、放置してしまうことに。逆に言うと、最初の設計さえ決まれば、あとは”作業”になります。最初に決めるべき3つだけ難しく考えなくて大丈夫です。最低限、ここだけ決めれば回ります。① 科目(何をどこに入れるか)② 工事番号(工事の支出か、会社全体の支出か)③ 入力ルール(迷わないための基準)ここが曖昧だと、毎回手が止まります。実際に多いお悩みポイント▶工事原価の中での判断・材料費にするか、経費にするか。同じ「工事に関する支出」でも、どこに入れるかで迷いやすい部分です。▶工事原価か、一般管理費かの判断・工事に紐づけるか、会社全体の経費として処理するか。ここが決まっていないと、工事ごとの利益もブレてしまいます。▶勘定科目が多すぎる・科目が細分化されていて何を使えばいいかわからない。結果、「何となく」で入力をして、あとで見返すと一貫性がない状態になっていることも。「シンプルに決める」のが正解最初から完璧にやろうとすると、ほぼ確実に止まります。ですので、まずは・工事
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