Excelで毎月の集計を自動化する方法｜手作業の月次作業をなくすコツ
こんにちは。Excelを使った業務効率化ツールの作成をしています。今回は「Excelで毎月の集計を自動化する方法」について紹介します。毎月の集計作業を手作業で行っていると・時間がかかる・ミスが起きやすいといった問題が起きがちです。ですが、Excelの作り方を少し工夫するだけで毎月の集計作業をかなり自動化することができます。毎月の集計でよくある悩み多くの会社で、毎月こんな作業をしていませんか？・各担当からデータを集める・Excelにコピーしてまとめる・SUM関数で集計・グラフを作成この作業は毎月同じことを繰り返すため、どうしても・作業時間が長い・ミスが起きやすいという問題が出てきます。特に多いのが・集計範囲のミス・コピー漏れ・データの重複などです。Excelなら月次集計は自動化できますExcelではデータを追加するだけで集計が更新される仕組みを作ることができます。例えば・売上データを追加するだけで月別売上が更新・商品別売上が自動で集計・グラフも自動更新といったことが可能です。イメージとしては「入力するだけで完成する集計表」です。集計を自動化する3つのポイントExcelで月次集計を自動化するには次の3つが重要です。① データ形式を統一する集計しやすいデータは1行＝1データの形です。例えば|日付|商品|数量|売上|この形にすると・月別集計・商品別集計が簡単にできます。② Excelテーブルを使うExcelの便利機能が「テーブル機能」です。テーブルにすると・データ追加で自動拡張・関数も自動コピーされるため、毎月の更新作業がかなり楽になります。③ ピボットテーブルで集計する月次集計には「
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