すべてのカテゴリ

こんにちはSideyouの若山です。現在様々な業種の企業より業務代行のご依頼をお受けしております。 最近は会食手配をご相談いただくことも増えてまいりました。ご希望の場所、参加人数や予算、そのほかのご希望をお伺いし、会食によさそうな場所をお探しして予約。例えば、「東京駅付近、新幹線で帰るから駅近くや直結がいいな、4名、７～８千円くらいで探して下さい。」このような形でご依頼をいただきますと何件かピックアップして目星をつけて頂きます。さらにリサーチを続けて「ここだ」と思っていただける場所をお探しして、ご予約まで完了いたします。1件1時間～2時間、ここが！と見つからないときは3時間くらいお探しすることも。1時間～3時間の会食場所をご自身お探しせずに秘書にお願いをしてみませんか。ぜひお気軽にご相談くださいませ！

先日zoomでお話した方から、 『今度チーム全体の連絡や進捗状況の共有などのまとめ役をすることになったんですけど、複数人で共有する連絡方法やツールは何を使ってますか？』 ということを聞かれました。 パーソナル秘書の仕事をする上で連絡方法やファイルなどの共有に関しては、クライアントの方が普段使っている使い慣れたツールを私が使うようにしているので私が選ぶことはありません。 けれど、だいたい皆さん同じようなツールを使ってらっしゃるなというのが印象です。皆さんが使っているということは、使いやすいということだと思うので私が今何を使って仕事をしているかいくつかご紹介しようと思います。 チャットワークこれを使っている方は結構いらっしゃいます。クライアントの方はもちろん、クライアントのお客様や関係者の方との連絡方法のツールでも利用しています。利点としては・使い方が簡単 ・グループチャットも可能 ・ファイルなどのデータがすぐ送信できる ・タスク管理が可能 ・ビデオ通話、音声通話が可能 といったところでしょうか。 グループチャットでもメンション機能もありますし、チャットが流れていった中で『あのメッセージはどこだったっけ？』と遡って探すことなく、ブックマーク機能で必要なメッセージをあとから見返すことも可能です。その他細かい機能は割愛しますが、使い勝手はとても良いと思います。ただ私が改善してほしいなと思う点は、左にチャットのリストが表示されるんですが、全体表示をしたときにグループチャットも対個人のチャットも全てごちゃまぜに表示されてしまうということです。 もちろんカテゴリ分けすることは可能です。しかし

秘書のお仕事をしている中で、 上司に頼られるために 大切にしていたことのひとつに 何か質問されたときに 何でも答えらえる存在であることがあります。 上司にとって秘書は、 唯一、知らないことを気軽に聞ける 唯一の存在です。 「〇〇って何？」 「××って国はどこにあるんだっけ」 「△△って英単語は綴りどう書くんだっけ」 など、質問には限りがありません。 いつでも答えらえるようにするには 常に情報にアンテナを貼っている 必要があります。 また、重いですが必需品として 電子辞書は常に携帯していました。 今はスマホで何でも調べられますが、 やはり本物の「辞書」の信頼感は スマホにはないものがあります。 そして、最終的には 「何でそんなこと知ってるんだ？ 何でも知ってるな！」 こういう言葉を上司からいただけるよう 日々研鑽に励んでいます。

オフィス回帰が増えていますが、海外、国内企業や起業家、フリーランスの方がサービスオフィス運営会社が提供する　#バーチャルオフィス　を利用する事例が増えて来ました。 入出国が未だ難しい状況ですが、先ずは連絡事務所として、バーチャルオフィスを活用する海外や国内企業、自宅勤務ですが、拠点連絡先、サテライトオフィスとして利用する国内事例も増えてます。先日は、#海外ビジネス　をされている企業様がバーチャルオフィスをご契約、都内の一流住所オフィスビルに連絡先を確保、さらに　#秘書サービス　（バイリンガル）を活用して人件費を削減されています。サービスオフィスが提供するバーチャルオフィスなら、施設内のコワーキングスペースを利用することも可能です。最近ではZoom会議が出来る会議室を備えているところもあります。＊注意点日本では規制が少ないバーチャルオフィスですが、海外では日本以上に規制が厳しいです、又日本でも海外企業がバーチャルオフィスを利用すると様々な規制に引っ掛かりますので要注意です。

Sideyouの若山です。現在様々な業種の企業より業務代行のご依頼をお受けしております。事務局業務をご依頼される企業が多いです。ご自身で全てを対応されている個人事業主様、企業様外注を検討されてみませんか。事業内容を把握させて頂き、この辺りから着手させていただいております。・メールの返信対応・受発注対応五月雨式に発生するメールや受発注を外注すると一気に時間ができますので、おすすめでございます。ぜひお気軽にご相談くださいませ！

最近のご依頼いただきましたお仕事は「代筆」のご依頼です。テレアポの成約率が芳しくない企業様の策で、お手紙を送付するレター営業のご依頼がありました。内容作成〜代筆〜投函まで丸っとお手伝いしております。字が綺麗な方にメインでやって頂いております。レター営業でクライアント様の顧客が増えますように・・。そんな想いを込めて書かせていただいております。ご依頼有難うございました！