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今年は、ずっと仕事に追われていた気がする

今年は、ずっと仕事に追われていた気がします。 毎日何かを処理して、 次の締めに追われて、 気づいたら年末になっていた。 やることは分かっている。 手も動かしている。 それでも、どこか落ち着かない。こういう状態になる人は、能力が足りないわけでも、努力が足りないわけでもありません。むしろ、真面目で、ちゃんとしている人ほどこうなりやすい。仕事に追われる人には、共通点があります。それは、目の前の処理から始めてしまうことです。たとえば、年末や年始。12月付の請求書。休暇中に配信されたWeb明細。ZIPやPDFで届く、いくつものデータ。1/5(月)の朝、それらが一気に待ち構えていることは、もう分かっています。だから、「早く処理しなきゃ」と思ってしまう。でも、ここで一度、立ち止まってほしい。仕事を追う人は、処理から始めません。まず、「どういう状態に戻すか」を先に決めます。ZIPは全部ひらく。PDFは一か所に集める。同じ内容のものは整理する。確認が必要なものと、提出・保管できるものを分ける。ここまでは、判断がいらない作業です。この「整った状態」があるだけで、仕事の重さは大きく変わります。判断は、あとでいい。自動化も、システム導入も、その先でいい。逆に言うと、この前段が整っていないまま処理や判断に入ると、人はずっと追われ続けます。迷いが増え、確認が増え、やり直しが増える。気力だけが削られていく。ここで、少し厳しいことを言います。この前処理は、考えながらやる仕事ではありません。考える体力を残すために、誰かに任せたほうがいい仕事です。私は、Web配信後に受け取ったZIPやPDFを、「処理する前の、
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