第4回 経理担当が辞めた!
【この文章から得られること】経理担当が辞めたタイミングこそ、社長自身が経理業務を「見える化・整理・仕組み化」し、属人化しない安定した経営体制を整える絶好の機会です。新たに経理を雇う前に、社長がまずやるべき3つのこと
「うちの経理が急に辞めることになって…」
「来月から新しい経理を採用するけれど、何からお願いすればいいのか…」
こうした相談は、茨城・守谷・取手・つくばエリアの中小企業の経営者さんからもよく寄せられます。
実は、経理担当がいなくなった直後や、新しい人を採用する前こそ、会社の仕組みを見直す絶好のチャンスなんです。
今回は、実務経験として多くの経営サポートに携わってきた経験から、
**「社長が最初にやるべき3つのこと」**を、実践的にお伝えします。
① 今の経理の「中身」を見える化する
まずやるべきは、**「何が・誰によって・どのように行われていたのか」**を整理することです。
なぜなら──
経理担当が辞めたあと、会社の資金の流れが“ブラックボックス化”していた…というケースが本当に多いからです。
確認のポイントは次の通りです。
👉 請求書の発行:誰が?どんなソフトで?
👉 支払い予定の管理:どのように記録していた?
👉 通帳・ネットバンクのログイン情報:誰が管理していた?
👉 経費精算や現金出納帳:どんなルールだった?
👉 税理士とのやり取り:どこまで任せていた?
経理担当が辞めた途端に「お金の動きが全く見えない!」となるのは、社長がこの全体像を把握していないことが多いからです。
まずは紙でもいいので、業務の流れを“見える化”することが第一歩です。
② 「紙・Exce
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