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第4回 経理担当が辞めた!

【この文章から得られること】経理担当が辞めたタイミングこそ、社長自身が経理業務を「見える化・整理・仕組み化」し、属人化しない安定した経営体制を整える絶好の機会です。新たに経理を雇う前に、社長がまずやるべき3つのこと 「うちの経理が急に辞めることになって…」 「来月から新しい経理を採用するけれど、何からお願いすればいいのか…」 こうした相談は、茨城・守谷・取手・つくばエリアの中小企業の経営者さんからもよく寄せられます。 実は、経理担当がいなくなった直後や、新しい人を採用する前こそ、会社の仕組みを見直す絶好のチャンスなんです。 今回は、実務経験として多くの経営サポートに携わってきた経験から、 **「社長が最初にやるべき3つのこと」**を、実践的にお伝えします。 ① 今の経理の「中身」を見える化する まずやるべきは、**「何が・誰によって・どのように行われていたのか」**を整理することです。 なぜなら── 経理担当が辞めたあと、会社の資金の流れが“ブラックボックス化”していた…というケースが本当に多いからです。 確認のポイントは次の通りです。 👉 請求書の発行:誰が?どんなソフトで? 👉 支払い予定の管理:どのように記録していた? 👉 通帳・ネットバンクのログイン情報:誰が管理していた? 👉 経費精算や現金出納帳:どんなルールだった? 👉 税理士とのやり取り:どこまで任せていた? 経理担当が辞めた途端に「お金の動きが全く見えない!」となるのは、社長がこの全体像を把握していないことが多いからです。 まずは紙でもいいので、業務の流れを“見える化”することが第一歩です。 ② 「紙・Exce
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