【城間勝行】「やることリスト」を制する者は人生のシステムを制する話
フリーランスとして活動し始めてから、私の最大の敵は「不確実性」と「タスクの雪崩」になりました。複数のクライアント、複数のプロジェクト、そして自分の生活。これら全てを破綻させずに回していくには、優れた「オペレーションシステム」が必要です。私はこれまで、数千人規模の基幹システムやSaaSツールの開発に携わってきました。そこで学んだ最も重要なことは、複雑なシステムほど、入力($Input$)と出力($Output$)を明確にし、処理を小さな単位に分解(モジュール化)しなければ、すぐに破綻するということです。これは、私たちの日常の「やることリスト」にもそのまま当てはまります。多くの人が「やることリスト」で失敗するのは、リストを「ただの願望の羅列」にしてしまうからです。例えば、「新しいサービスの企画を考える」や「資料をまとめる」といったタスクは、それ自体が処理不可能な巨大なタスクです。システムで言えば、粒度が粗すぎて実行できない「未定義の処理」です。私が実践しているのは、すべてのタスクを「5分以内に着手できる具体的な行動」に分解することです。「新しいサービスの企画を考える」は分解すると、「アイデアを出すための前提情報(市場調査結果など)をフォルダAに集める」「30分間のブレストミーティングをカレンダーに設定する」「競合3社のサービス概要をメモに箇条書きにする」といった具体的な行動になります。これらは、すぐに着手でき、実行の可否が明確です。次に大切なのが、「タスクの優先順位付けのロジック」です。単に「緊急度が高い」という理由だけでタスクを処理すると、重要なけれど緊急ではない、未来のビジネス
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