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#8 経費の立替払い時に付与されるポイントって皆さんどうしていますか?

雪みかんです。今回は難しい問題について個人的見解を述べたいと思います。 【皆さんの会社では、ポイントってどうしてる?】皆様の会社・法人では、社員さんが個人で経費立替払いをする際、あるいは会社の買い物を会社のお金でする際に、社員さん個人のポイントカードを出してポイントを付けたりすることがありませんか?実は行政から、監査基準の一部変更ということで通知が来ました。その中の、「不適切な支払」の一例に「従業員個人の電子マネー等での立替払いまたはポイントカードによるのポイントの付与」(だいたいこんな感じの文章だったかな・・・)ということが記載されていました。 経理担当者としては、確かによくある話ではありますし(よくあるからと言って、本来社員さんが個人で立て替え払いすることはよくないです、大前提として)、電子マネーもポイントも「ふーん」くらいで、今まであまり気にしたこと無かった点、気にしないようにしてきた点ではありましたが、そういうことを言われるような時代になったんですねぇ。。。ということで、せっかくなのでAI殿に尋ねてみましたところ、以下のような回答でした。 「現状は会社によって対応がいろいろです。 社内規定に「経費立替で得たポイントを個人で使用することを禁止する」と明記されている場合には業務上横領罪に問われる可能性があります。また、社内規定に記載がない場合、事実上私的利用を認めている会社も少なくないようです。しかし規定が無くても高額な備品購入や頻繁な出張等で得たポイントなど、会社が負担すべき経費で得たポイントを指摘に使用すると、やはり横領罪に問われる可能性があります。」ということでした。
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