雪みかんです。
今回は難しい問題について個人的見解を述べたいと思います。
【皆さんの会社では、ポイントってどうしてる？】
皆様の会社・法人では、社員さんが個人で経費立替払いをする際、あるいは会社の買い物を会社のお金でする際に、社員さん個人のポイントカードを出してポイントを付けたりすることがありませんか？
実は行政から、監査基準の一部変更ということで通知が来ました。その中の、「不適切な支払」の一例に「従業員個人の電子マネー等での立替払いまたはポイントカードによるのポイントの付与」（だいたいこんな感じの文章だったかな・・・）ということが記載されていました。
経理担当者としては、確かによくある話ではありますし（よくあるからと言って、本来社員さんが個人で立て替え払いすることはよくないです、大前提として）、電子マネーもポイントも「ふーん」くらいで、今まであまり気にしたこと無かった点、気にしないようにしてきた点ではありましたが、そういうことを言われるような時代になったんですねぇ。。。
ということで、
せっかくなのでＡＩ殿に尋ねてみましたところ、以下のような回答でした。
「現状は会社によって対応がいろいろです。
社内規定に「経費立替で得たポイントを個人で使用することを禁止する」と明記されている場合には業務上横領罪に問われる可能性があります。また、社内規定に記載がない場合、事実上私的利用を認めている会社も少なくないようです。しかし規定が無くても高額な備品購入や頻繁な出張等で得たポイントなど、会社が負担すべき経費で得たポイントを指摘に使用すると、やはり横領罪に問われる可能性があります。」
ということでした。怖いですねぇ・・・。
皆様の会社・法人では社内規定に明記されていますでしょうか？
わたしが勤務する法人では、今のところ特にそういったことの規定はありません。がしかし、今後はこういった規定も必要になる可能性がありますよね。どうしよう・・・。
（まぁ、昨今では性善説自体も否定されがちではありますので、リスク対策等考えたら規定しておいた方がよいという考え方もありかもしれません）
【ポイントの実務上の管理方法について考えてみた】
そしてここからが大事ですが、従業員が会社のものを買い物に行った際に（立替かお金を持って行ったかは問わない）、従業員自身のポイントカードを提示して付与されたポイントを会社に帰属するとした際に、それを会社はどうやって把握したらいいのでしょうか？
もちろんやり方はあります。例えば、精算の際のレシートをみて「あ、個人のポイントつけてるな」とわかったらそのレシートのポイント数を控えておいて、何らかの個人別台帳的なものに積み上げていくとかでしょうが・・。
それって経理の仕事がまた増えそうですよね・・・つらい・・・
（インボイスや電子帳簿で結構てんやわんやですよ）
なので、今後どうしたらよいかを考えた時に
第1段階「会社のものを買うときはポイント付けないでね！」
を社内で徹底していくことからはじめてみようかと検討中です。
それでもこっそりポイントをつける人が頻発したら・・・
第2段階「規定で禁止します」
にするしかないかなぁと思います。
実際、ポイントについてはまだ世間的にも議論が煮詰まっていないというか、規定を作りなさいとまでは言われてない点と、税務上の所得として考えるべきとか（これはまた別の話ですが）
いろいろあると思いますので、こんなところで様子見たいと思います。
長々書きましたが、皆様のご見解等もぜひぜひ教えて下さい！
【次回予告】
次回更新は、年齢編② 年代別に分ける方法を書こうと思います。
それでは今回はこの辺でしつれいしまーーーす！
次の更新も・・・
ぜひ見て下さいねーーーー！（何卒何卒<(_ _)>）
