PCツールで手動作業月40h削減！成功例
「毎月同じような手動作業を繰り返していて、時間がもったいない」と感じることはありませんか？
単純な作業でも積み重なると大きな時間になり、本来やるべき業務を圧迫してしまいますよね。
そんな課題を解決するため、オリジナルPCツールを開発して月40時間の作業時間削減を実現した事例をご紹介します。
【請求書作成の自動化ツール】
会計事務所では、毎月50社以上のクライアント向けに請求書を作成していました。
Excelテンプレートに手動で入力し、PDF化して個別にメール送信するのに月20時間かかっていました。
顧客データベースと連携した請求書自動作成ツールを開発しました。
ボタン一つで全社分の請求書が作成され、自動でメール送信まで完了するようになりました。
また、不動産関係のDM作成ツールなども同様な方法で納品し、自動化することができました。【在庫データの統合処理ツール】
複数店舗を運営する小売業では、各店舗からの在庫報告を手動で統合していました。
ExcelファイルやCSVファイルを一つずつ開いて、データをコピーペーストする作業に月15時間かかっていました。
複数ファイルを一括処理できる統合ツールを作成しました。
フォルダにファイルを置くだけで、自動で統合された在庫レポートが生成されるようになりました。
【顧客情報の重複チェックツール】
営業部門では、新規見込み客の情報を登録する際、既存顧客との重複チェックに時間がかかっていました。
名前や会社名の表記ゆれもあり、目視での確認に限界がありました。
あいまい検索機能付きの重複チェックツールを開発しました。
新規データを入力すると、既存データ
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