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『推測で動く人』に共通する伝え方の弱点

〜“書く前提”で聞く人は、ミスが少ない〜■ 指示のつもりが、伝わってない「この資料、月曜の会議で使うやつだよね?」「たぶん、要点だけでいいと思います」——で、出してみたら「全然違う。やり直して」って言われる。あれ?ってなるけど、実は“聞き方”の時点でミスってること、よくあるんです。■ “推測で動く人”と、“確認して動く人”の差はでかい「だいたいこんな感じかな?」「たぶんこのくらいでいいはず」という“ふわっとした理解”で進めると、最後にズレが出ます。一方、ちゃんと聞く人はこうします:✔ 目的は何か?✔ 誰に向けて出すのか?✔ どこまでやれば完了と見なされるか?→ そしてそれを文章にして確認してから動くんです。■ 書くつもりで聞くと、“質問力”が上がる「あとで文章にまとめる」と思うと、必要な情報を自然と拾えるようになります。☑️ 主語がわからない☑️ 判断基準が曖昧☑️ “たぶん”が多いそんな違和感に気づけるようになる。結果として、ミスが減る。信頼される。■ “ちゃんと確認したい人”を、文章でサポートしますとはいえ、慣れないと質問するのも気が引けるし、文章にまとめるのがしんどいときもありますよね。そういうときは、“右腕”が整えます。■ ご相談はこちらからあなたの「書けない」を、「伝わる」に整えます。
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