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Googleフォームでデータを集めるのってとっても便利だけ 回答シートって見づらくないですか？ 「今日の分だけ見たい…」 「この人だけピックアップして見たい…」 「今月分だけ出して印刷したい…」 そんなふうに思ったこと、私も何度もありました。 私は実際に障がい者グループホームの業務で、Googleフォームを使って 報告・申請・面談記録などのデータを集めているのですが、 「シートのままだと必要な情報が探しにくい…！」という場面がたくさんありました。 そこで、QUERY関数を使って“必要な情報だけ”を自動で抽出・表示する仕組みを作ったんです！ この記事では、その仕組みを分かりやすくご紹介します。【1. 回答シートが見にくい理由】 Googleフォームの回答は自動でスプレッドシートに送られますが、 そのままだと「一覧にはなっているけど、欲しい情報を探すのが大変」です。 - データが溜まるとスクロールが大変 - 並べ替えやフィルタが面倒 - 表示の順番が固定で融通がきかない 業務で使うには、ちょっと不便なんですよね。 【2. QUERY関数ってなに？】 QUERY関数は、スプレッドシート上でSQLっぽくデータを抽出できる超便利な関数です。 書き方の例： =QUERY(フォームの回答1!A:E, "select * where B = '田中さん'", 0) これで「名前が田中さんの人だけ抽出」できます！ 【3. 実際の抽出方法】 ▼例：今日のデータだけ表示するQUERY関数 =QUERY(フォームの回答1!A:E, "select * where A = date '"&TEX

条件を絞ったはずなのに、行が全部返ってくる。数値の列で合計しているつもりが0になる。where句で日付を指定したのに、何も引っかからない。エラーメッセージも出ない。QUERY関数はエラーを出さずに「期待と違う結果」を返すことが多く、原因が数式の外側（元データの作り方）にあることも珍しくありません。起きやすい原因を、実際の症状から順に見ていきます。■ QUERYは何をしているか=QUERY(範囲, "select A, B where C > 100", 1)第2引数は、SQLに似た構文で書く「クエリ言語」です。範囲の中身をこのクエリ言語で読み替えて返しますが、範囲の各列がどんなデータ型と「推定」されたかによって、同じ書き方でも結果が変わります。QUERYのつまずきの大半は、この「型の推定」に起因します。■ 症状1：数値が入っている列なのに、集計や比較が効かない=QUERY(A1:D100, "select sum(C) where C > 0")C列に数字が並んでいるはずなのに、合計が0になったり、where句の条件に何も引っかからなかったりします。原因は、C列の中に文字列として扱われるセルが混ざっていることです。QUERYは列全体をスキャンして型を推定しますが、その際、空白に見えるセルや、数式の結果が空文字("")になっているセルがあると、列全体が「文字列の列」と判定されることがあります。見た目には空欄でも、="" のような数式が入っていると、それは「空白」ではなく「長さ0の文字列」であり、数値の列としての判定を崩す原因になります。対処は、集計対象の列に文字列の数