Googleフォームでデータを集めるのってとっても便利だけ
回答シートって見づらくないですか？
「今日の分だけ見たい…」
「この人だけピックアップして見たい…」
「今月分だけ出して印刷したい…」
そんなふうに思ったこと、私も何度もありました。
私は実際に障がい者グループホームの業務で、Googleフォームを使って
報告・申請・面談記録などのデータを集めているのですが、
「シートのままだと必要な情報が探しにくい…！」という場面がたくさんありました。
そこで、QUERY関数を使って“必要な情報だけ”を自動で抽出・表示する仕組みを作ったんです！
この記事では、その仕組みを分かりやすくご紹介します。
【1. 回答シートが見にくい理由】
Googleフォームの回答は自動でスプレッドシートに送られますが、
そのままだと「一覧にはなっているけど、欲しい情報を探すのが大変」です。
- データが溜まるとスクロールが大変
- 並べ替えやフィルタが面倒
- 表示の順番が固定で融通がきかない
業務で使うには、ちょっと不便なんですよね。
【2. QUERY関数ってなに？】
QUERY関数は、スプレッドシート上でSQLっぽくデータを抽出できる超便利な関数です。
書き方の例：
=QUERY(フォームの回答1!A:E, "select * where B = '田中さん'", 0)
これで「名前が田中さんの人だけ抽出」できます！
【3. 実際の抽出方法】
▼例：今日のデータだけ表示するQUERY関数
=QUERY(フォームの回答1!A:E, "select * where A = date '"&TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")&"'", 0)
▼表示例：
こうしておけば、毎日シートを開くだけで「当日分のデータだけ」表示されるようになります。
【4. 応用：日付ごと・名前ごと・月ごとの抽出】
QUERY関数は他にも応用が効きます。
▼日付指定で表示：
=QUERY(フォームの回答1!A:E, "select * where A = date '2025-04-01'", 0)
▼名前で表示：
=QUERY(フォームの回答1!A:E, "select * where B = '田中さん'", 0)
▼月ごと表示など（ちょっと工夫が必要だけど可能！）
【5. この仕組みをテンプレートで導入したい方へ】
「関数を書くのがむずかしい…」
「自分のシートに合わせて調整してほしい…」
そんな方のために、私は【テンプレート＋初期設定サポート】のサービスを出品しています！
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