Googleフォームを使用して社員がお弁当の注文を入力するようにする
紙の印刷を廃止し、デジタル化することで業務を効率化することができます。以下のような方法が考えられます。
Googleフォームを使用して社員がお弁当の注文を入力するようにする
Googleフォームを作成し、社員がお弁当の種類や数量、日付などを入力するようにします。
フォームの回答はGoogleスプレッドシートに保存されます。
Googleスプレッドシートを使用して注文リストを作成する
Googleスプレッドシートを使用して、注文リストを作成します。
注文リストには、お弁当の種類、数量、日付、注文者名などが含まれます。
Googleスプレッドシートのフィルター機能を使用して、該当の日だけを抜粋する
Googleスプレッドシートのフィルター機能を使用して、該当の日だけの注文リストを抜粋します。
Google Cloud Printを使用して、注文リストをプリントする
Google Cloud Printを使用して、注文リストをプリントします。
プリントアウトされたリストを食堂に置きます。
社員がお弁当を食べた後、Googleフォームにチェックを入れる
社員がお弁当を食べた後、Googleフォームにチェックを入れることで、注文リストにお弁当が食べられたことが記録されます。
以上の方法を用いることで、紙の印刷を廃止し、業務を効率化することができます。また、GoogleフォームやGoogleスプレッドシートを使用することで、他の業務でも活用することができます。
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